CLASE 6 ✅✅✅Cómo Importar y Exportar desde Access: Curso Completo de EXCEL Avanzado✅✅✅

🔘Cómo Importar y Exportar desde Access🔘

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PASOS:

Otra manera de crear una BD es importar los datos desde otra aplicación, ya sea desde una base de datos de Access o desde un Fichero de Texto.

Fijémonos en este ejemplo, aquí tenemos una BD, nombrada “Ventas Mayo” que contiene 1 tabla “Lista de Clientes”.

Ahora vamos a llevar toda la información de la tabla “Lista de Clientes” a Excel, observemos que esta tabla tiene 8 campos (ID, Campo 1, Campo 2, Campo 3, Campo 4, Campo 5, Campo 6, Campo 7 ), hay diferentes formas de llevarnos esta información a Excel una de ellas es desde el propio Access.

Sin embargo, esta vez aprenderos a importarlos desde Excel.

Abramos un nuevo libro de Excel.
Demos clic en libro en blanco y vayamos a la pestaña “Datos”.

En la cinta de opciones, encontramos el grupo “Obtener y Transformar Datos”, en el tenemos los botones (Obtener datos, Desde el texto/CSV, Desde la web, Desde una tabla o rango, Fuentes recientes y Conexiones existentes).

Nosotros daremos clic en el comando Obtener Datos, Desde una BD y Desde una BD de Access.

En el Explorador de Archivos seleccionamos el directorio donde tenemos la BD, en este caso desde Documentos.

Seleccionamos “Ventas Mayo” y damos clic en Importar.

Se abre la ventana Navegador.

En ella seccionamos la tabla Lista de Clientes, observemos que nos muestra una vista previa de la tabla.

Desplegamos el menú de Cargar y damos clic en Cargar En.

Ahora nos muestra la ventana “Importar Datos”, en ella encontramos la sección, seleccione como desea ver estos datos en el libro. Si como una tabla, un informe de tabla dinámica, un gráfico dinámico o crear solo la conexión. También esta donde desea situar los datos, si en la hoja de cálculo existente o una hoja de cálculo nueva.

seleccionemos la opción de “Tabla” que esta por defecto y demos clic en Hoja de Cálculo Existente.

Ubiquemos la base de datos en la celda C3.

Y demos clic en aceptar.

Como podemos observar, la importación se ha realizado y se ha ubicado en la celda C3.

Excel no solamente importa la información de la tabla, también agrega junto a cada campo de la tabla un autofiltro.

Estos nos permiten ordenar la BD y filtrar la información de esta.