Consolidar datos en Excel

Para consolidar datos en Excel podemos usar la técnica de las referencias 3D o también podemos usar el comando Consolidar que se encuentra en la pestaña Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.

CONSOLIDAR DATOS CON REFERENCIAS 3D
Las referencias 3D nos permiten indicar la misma celda para diferentes hojas y dicha funcionalidad puede ser de mucha utilidad al momento de consolidar los datos.

La única condición que debemos cumplir para usar adecuadamente las referencias 3D es que nuestros datos tengan la misma ubicación en las diferentes hojas o libros.

La siguiente referencia 3D considera la celda B2 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3:

Hoja1:Hoja3!B2

Estas referencias las podemos usar dentro de funciones de Excel como la función SUMA:

SUMA(Hoja1:Hoja3!B2)

La fórmula anterior sumará los valores de la celda B2 en la Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

CONSOLIDAR DATOS CON EL COMANDO CONSOLIDAR
Otra opción que tenemos disponible para consolidar datos es el comando Consolidar que encontramos en la pestaña Datos.

Este comando mostrará un cuadro de diálogo donde podremos elegir la función que aplicaremos al momento de hacer la consolidación y que puede ser la suma, recuento, promedio, etc.

Además, debemos indicar uno a uno los rangos que incluiremos en la consolidación y para eso usamos el recuadro Referencia y el botón Agregar.

Si nuestros datos tienen encabezados de columna y datos en la columna izquierda debemos marcar los cuadros de selección para los rótulos llamados: Fila superior y Columna izquierda.

Si queremos que los datos consolidados permanezcan vinculados a los datos de origen, debemos recordar seleccionar la opción “Crear vínculos con los datos de origen”.

Una vez que hemos agregado todas las referencias, y elegido las opciones adecuadas, pulsamos el botón Aceptar y Excel consolidará los datos combinando los valores tanto de las filas como de las columnas duplicadas.

#ExcelTotal

[juanjo_vlc]

Excelentemente explicado. Muchísimas gracias 👏👏👏

[lepu]

Es un deleite ver sus videos, la explicación es siempre clara y concisa ! Muchas gracias

[sandyreyes]

Gracias siempre por tus lecciones,
son de gran ayuda...👍👍

[krisdaho]

descargue el flujo de caja de su pagina web, muy util y practico, excelente material. GRACIAS.

[sergiohuerta]

Excelente explicación.
Muchas gracias por compsrt3tu conocimiento y dominio de la herramienta.
Mil gracias...

[nataliacastanoroldan]

¡Hola! ¿Cómo estás? 🤗🤗🤗

Por aquí ando explorando excel, macros y VBA. Estoy haciendo un formulario que contiene casillas de verificación, he logrado programar muchas cositas, gracias a lo que he visto en tu página, pero no he logrado que si una celda en excel contiene datos, una de las casillas del formulario esté activa después de haber cerrado y vuelto a abrir el formulario... No sé si me hago entender con lo que trato de hacer 🥺🥺🥺 Pero agradecería cualquier ayuda que me puedas (o puedan) brindar. 🤗🤗🤗

¡Feliz navidad! 🎄🎄🎄

[alvarorodrigueztroyo]

Hola, mi nombre es Álvaro Rodríguez T., de Costa Rica, Centroamérica. Muchísimas gracias por la información. Uso el Excel diariamente y siempre sigo sus vídeos, aunque se traten de funciones que no utilice con frecuencia. Tengo dos preguntas: 1-. ¿Al guardar este libro con las consolidaciones y los macros se debe hacer en *.xlsm (formato para macros)? La segunda pregunta no sabría como plantearla porque es algo compleja, ¿puedo enviarle un correo con el documento y las preguntas?
Agradezco inmensamente sus aportes y ayuda. Bendiciones.

[GMCOL]

Hola Moisés Ortiz.

Tengo una lista con mas de 5000 registros. Requiero dejar únicamente el nivel de estudios más alto de cada usuario y borrar el resto de registros. ¿Comó lo puedo hacer?

Ej. El usuario A puede tener 4 registros (filas) con los mismos datos excepto el nivel de estudios (Post doctorado, doctorado, maestria, especialización). El usuario B solo tiene 2 registros (Maestría, especialización). El usuario C tiene 3 registros (Doctorado, maestria, especialización), etc.

Gracias

[MariaRodriguez-zmgc]

buenas como lo puedo contactar al privado?

[mariajosemorenolopez]

Hola Buenos días, me he suscrito a su curso excell intermedio con pago de 49 dólares y no consigo entrar. Por favor se pueden contactar conmigo para poder ingresar en el curso
Gracias