Mein Papierloses Büro! Scanner, NAS & Paperless NGX

Hier findest du alles aus dem Video:

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00:00 Intro
01:28 Wo soll es hingehen?
03:08 Was brauchen wir dafür?
11:43 Paperless NGX Oberfläche
18:25 Anwendungsbeispiel
20:40 Die passende App
21:50 Outro

[dennisd.]

Tolles Video! Ich nutze auch PaperlessNGX auf meinem Synology NAS und meinem HP ScanJet Pro N4000. Es wird direkt in das „Eingangs-Verzeichnis“ auf dem NAS gescannt, Paperless schnappt sich die Datei und verarbeitet das Ganze dann. Funktioniert super!

[karlknopf]

Danke für das Video! Kurzer Hinweis, mit dem Scanner iX1600 ist es seit Juli 2023 möglich, gescannte Inhalte auch direkt an das NAS zu senden. Ausgeliefert wurde das Feature mit der ScanSnap Home Version 2.12.0, Auszug aus den Release Notes "Eine neue Funktion wurde hinzugefügt, sodass gescannte Bilder vom ScanSnap iX1600 ohne Verwendung eines Computers direkt in einem Netzwerkordner gespeichert werden können."

[richardtrieper]

Ich nutze Paperless. Habe jetzt 780 Dokumente gespeichert. Alles mit einer Synology DS923+. Die Ki hat gut dazu gelernt.

[derschraubenkopf]

Der ix1600 ist echt gut. Hatte einen brother und den ix1600 nebeneinander bei mir stehen. das display vom brother war etwas besser aber davon abgesehen habe ich nichts gefunden was der brother besser kann. allein die klappe die den scanner nicht nur kompakt macht und vor staub schützt sondern den auch noch abschaltet ist einfach gold wert.

[Corporatemartinluhm]

Interessant das Video, meine Post wird mir digital zugestellt. Ich scanne selbst nur noch selten. Ich bin seit 15.12.2023 zu 98% digital was mein Office angeht. Ich nutze eine Cloud in Verbindung mit einem DMS und bin mega zufrieden damit.

[MisguidedGhost]

Da klickt man sich durch YouTube und dann sitzt da auf einmal nen alter Arbeitskollege aus dem „Digital Team“ ☺️😉

[derNIone]

Tolles Video. Ich bin gerade dabei die ganzen Vorbereitungen dafür zu treffen auch paperless-ngx einzuführen

[svengohr]

Danke für den Einblick in deinem Workflow. Ein Video für den ScanSnap IX1600 wäre wirklich sehr interessant.

[oldrocker]

Ich bin gespannt auf dieses Video, ich will von ECODMS auf Paperless umsteigen.

[mAcHiNe_]

Toll erklärtes Video! 👍🏻
Ein Bsp. das die mechanischen Platten nicht immer wg. Docker laufen geht mit einem NAS (nutze aktuell ugreen dxp2800), wenn 1 Volume nvme hat, darauf laufen die Docker - dann gehen die 3, 5 Zoll HDDs wieder in sleep Mode

[chrish]

Sehr schön, dass du dir die Arbeit schon gemacht hast, dann wird es einfacher für mich, danke 😉. Du kannst über die Systemsteuerung und dort den Aufgabenplaner das NAS zeitgesteuert herunter- und hochfahren. Meins geht spät abends aus und sehr früh morgens von alleine wieder an. Als Nächstes packe ich noch in meine Smarthome-Nachtroutine am iPhone das Ausschalten des NAS, wenn ich schlafen gehe.

[PowerMan]

Das geht doch noch viel einfacher. Einfach ein Netzwerkordner auf dem NAS freigeben und diesen Ordner dann im Scanner als Ziel festlegen.

[rolandweiss]

Vielen Dank für dein interessantes Video. Ich bekomme keine Verbindung zwischen dem MacBook Air M3 und dem ix1600. Die Ping Abfrage bestätigt die Verbindung. Hast du mit WLAN oder mit dem Kabel installiert? Wer kann mir helfen oder kennt ein ausführliches Video mit der genauen Installation?

[ChrisMoebius]

Gutes Video. Danke dafür✌🏼👍🏼
Mich würde interessieren wie du das für die Zukunft siehst. Also wenn du einmal damit angefangen hast, willst du es im besten Fall ja für immer nutzen. Was ist also in 10 Jahren mit deinem Nas? Ich hätte Angst irgendwann mal die Daten zu verlieren, weil zb Software nicht mehr weiter entwickelt wird, oder weil man es irgendwann nicht mehr hinbekommt das alte Zeug auf einen neuen Server zu Migrieren.

[MediSpring]

Scanne jeden eingehenden Brief auf den Mac. Danach verschiebe ich die PDF-Datei in die entsprechenden Unterordner unter Dokumente. Da Dokumente komplett iCloud synchronisiert ist, klicke ich danach rechte Maustaste Download entfernen. Dann liegt der Brief nur noch in der iCloud. SSD vom MacBook Air wird nicht mehr in Anspruch genommen. 2TB iCloud für 9, 99€/mon. geht voll okay.

[tuennes]

Ich hatte 8 Jahre lang den Brother MFC-J5320DW im Einsatz gehabt, die Menüführung ist echt grottig gewesen. Dieser wurde jetzt durch den ScanSnap ix 1600 abgelöst. Mit den neuen Scanner, spare ich enorm viel Zeit. Paar Nachteile habe ich beim ix 1600 gefunden. Papier was gefaltet ist, muss man etwas glätten, sonst kommt es schnell zum Papierstau. Zeitungsartikel sind nur schwer einziehbar, das wird durch den Drucker eher beschädigt. Bilder habe ich bisher noch nicht getestet, benötige ich aber auch nicht, da alles bereits digitalisiert ist. Ansonst ist der Scanner wirklich zu empfehlen. Als nächstes benötige ich noch eine Software wie PaperlessNGX.

[mackau]

EcoDMS als DMS für die Syno ist auch klasse, als Docker.

[PeterAlexy-xy]

Habe paperless ngx auf meinem Tablet geladen. Die erste Rechnung habe ich fotografiert und in das Programm kopiert. Archiviert wird die Rechnung in der Could auf einem e-mail Konto. Danke für die Idee.

[richardtrieper]

Der Brother Funktioniert bei mir Super. Musste Ihn aber auf FTP umstellen.

[Luckyflower]

Super Video, habe den 1500 geht das auch damit?