Classificação Personalizada: 13 passos para classificar seus dados no Excel

► Nesse vídeo você vai aprender a Classificação Personalizada e Avançada do Excel. Com a Classificação Personalizada do Excel é possível classificar um intervalo de acordo com diversos critérios, em diferentes níveis e diferentes ordens.

Os dados podem ser classificados em ordem Crescente ou Decrescente e podem ser textos, números, datas, horas.

O vídeo e o texto abaixo demonstram a utilização da Classificação Personalizada no Excel.

Sobre a Classificação de Dados

A classificação de dados é um parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.

Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas. Você também poderá classificar por uma lista de clientes (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é identificada por coluna, mas você também poderá identificar por linhas.

Os critérios de classificação são salvos com a pasta de trabalho de forma que você possa reaplicar a classificação toda vez que você abrir a pasta de trabalho para uma tabela do Excel, mas não para um intervalo de células. Se você desejar salvar os critérios de classificação de forma que possa reaplicar, periodicamente, uma classificação quando abrir uma pasta de trabalho, então, é recomendável usar uma tabela. Este procedimento será especialmente importante para classificações em várias colunas ou para classificações que demandam muito tempo para serem criadas.

Fonte: Ajuda do Excel

------------------------

Classificação Personalizada: Tutorial em 13 passos para criar uma classificação personalizada em um intervalo de dados no Excel

Link para download da planilha de exemplo

1) Faça o download da planilha de exemplo

2) Selecione a região que deseja aplicar a Classificação Personalizada.
Lembre-se de que se seus dados possuem cabeçalhos (nome da coluna como: Nome, Idade, Sexo, etc) é aconselhável também selecionar o cabeçalho.

3) Clique na guia “Início”

4) Clique em “Classificar e Filtrar” para abrir o menu

5) Clique na opção “Personalizar Classificação”

6) Nesse momento, irá abrir uma janela com as opções da Classificação Personalizada

O botão “Adicionar Nível” serve para criar diferentes níveis de classificação, como vamos ver no exemplo abaixo.

7) Selecione qual será a primeira coluna a ser classificada. Nesse caso, temos que a coluna “Letras” será a primeira coluna a ser classificada, isso é, o primeiro nível de classificação.

Classificacao Personalizada_6

8) A coluna “Letras” será classificada de acordo com seu valor, ou seja, o conteúdo das células.

Classificacao Personalizada_7

9) Selecione qual o sentido de classificação: De A a Z (crescente) ou de Z a A (descrescente). Nesse exemplo utilizaremos uma classificação Crescente de A até Z. Assim, a coluna “Letras” será organizada na sequência A, B, C, D e etc.

10) Adicione mais um nível de Classificação no botão “Adicionar Nível” . Em seguida, na opção “Coluna” selecione o item “Números”.

11) Na opção “Dados”, selecione do “Maior para o Menor” ou seja – ordem decrescente

12) Adicione mais um nível. Dessa vez para a coluna chamada “Outro Campo” que foi um campo gerado aleatóriamente.

13) A classificação será do “Menor para o Maior” – Crescente.

Após todos os passos feitos e configurados, pressione “OK” para continuar e aplicar a Classificação Personalizada.

Se você gostou dessa dica, não deixe de conferir também o e-book da Excel Factory sobre a Função SE.

[Pwata]

Excelente.
Obrigado.

Tem como manter isso no automático? Ou seja, se os dados mudarem, a classificação personalizada ocorre automaticamente, sem a necessidade de ter que acessar os menus e realizar a classificação?
Valeu.

[sergiofagundes]

Como classificar quando os dados tem tamanhos diferentes dentro na msm coluna?
Ex:
Dado 01 está nas linhas 1 até 5( 5 linhas)
Dado 02 linha 06(1 linha)
Dado 03 linha 07 até 10(3 linhas)

[marciozeppelini]

Como faço uma classificcação A-Z dentro de um AGRUPAMENTO?

[zeliacosta]

No caso de um codigo com numero e letras, há como deixar ordenado em uma mesmo coluna de A à Z e 1à 100? Exemplo, BX10, BX20, BX30, BX100, BX110, BX120, BX200

[diulytofalo]

meu problema é que a opção "classificar e filtrar" no meu excel sempre tá cinza, é inclicável. O que eu faço?

[eltonraitz]

Eu tenho a seguinte situação.
Tenho uma tabela de um campeonato.
Sendo q na primeira coluna é os pontos ganho,
Na segunda coluna quantia de jogos
Na terceira cartões vermelhos
Na quarta cartões amarelos.
E assim com gols e tals.
Então
Sendo q houve um empate no número de pontos ganhos entre duas equipes e preciso fazer da ordem crescente ou decrescente na parte dos cartões e preciso selecionar só essas equipes q estão empatadas em números de pontos ganhos. Como faço?
Preciso q alguém me ajude pois já procurei e não consegui achar a solução

[scheilaferreira]

Bom e rápido, alguns barulhos estranhos durante a explicação
mas tudo bem :)

[emersonvital]

Cara vi um monte de vídeo e nada .Aí chego aqui vc em três minutos mostrou o q eu precisava .Olha uma coisa muito importante que você fez foi mostrar onde na planilha vc foi, em qual guia em qual lugar.. Isso para quem está começando, aprendendo é importantíssimo .O Excel tem muito recursos se o cara não mostra o q ele fez onde ele foi o cara fica perdido . Primeira fez que assisto seu vídeo aqui se todos forem assim, se continuar mostrando vou assistir todos

[joaomarcosdesousasilva]

Tem como eu fazer uma classificação por colocação em duas planilha deferente? Pegando os dados das duas planilha e fazendo uma classificação geral ?