Papierloses Büro am iPad (Pro): Meine besten 5 iPad-Apps für ein papierloses Studium und Büro

Papierloses Büro und iPad sind zwei Dinge, die perfekt aufeinander abgestimmt werden können: Ein im Hintergrund arbeitender perfekter Workflow sorgt für eine optimale Dokumentenstruktur und fördert die Auffindbarkeit. Das iPad ist für mich das perfekte Gerät für Dokumentenverwaltung, und -bearbeitung, außerdem ist es so leicht, dass es unterwegs bei Terminen oder im Rucksack kaum auffällt.

Meine aktuelle Ausrüstung für das papierlose Büro:

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Geschäftliche Anfragen:

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#PapierlosesBüro
#iPadPro
#Digitalisierung

[ingemlb]

Paprika. Alle meine Rezepte. Meine Einkaufsliste. Integriert mit MacBook und IPhone und iPad. Benutze ich jeden Tag mehrmals :)

[bernios]

Kann man mehrere Apps nebeneinander verwenden, um alles im Überblick zu behalten? Goodnotes, OneNote, Documents - und wo speichere ich das alles zentral? Ich will meine Dokumente möglichst in einem Speichersystem haben, nicht an 3 verschiedenen Orten. Und: Warum man nicht gleich tippen (bei mir schneller) ist mir auch nicht ganz klar. Am Ende kann ich v.a. mit Text was anfangen. Handschritliche Notizen müssen ja erst fehlerfrei umgewandelt werden. Was Banking mit papierlosem Büro zu tun hat, verstehe ich auch nicht. Irgendwie wirkt das eher wie ein "Review meiner Lieblings- Apps", nicht fürs papierlose Büro.

[mbinnig]

Gutes Video und schönes Color-Grading. Die Apps kann ich auch so empfehlen, da ich sie selbst benutze. Allerdings stimmt der Punkt mit "Zip-Dateien" in Apples Dateien-App nicht. Dort kann man Dateien zippen und entpacken. Der Nachteil von Documents ist allerdings, dass seit der neuesten Version zwar der Zugriff auf die Dateien-App gegeben ist und damit auch auf externe Speichermedien zugegriffen werden kann, aber man kann nur Dateien einzeln kopieren/verschieben. Ganze Ordner oder mehrere Dateien muss man vorher zippen, da man den "Auswählen-Button" rechts oben in der App nicht zur Verfügung hat.

[TWAFilm]

Vielen Dank für das schöne Video, ich stehe aber leider auf dem Schlauch. Ich lade die gescannten PDFs auf Google Drive hoch und kann die dort komfortabel durchsuchen. Google Drive synchronisiert den Ordner mit meiner Synology NAS. funktioniert einwandfrei. Leider ist es nicht möglich die Dateieninhalte zu durchsuchen. Weder Synology Drive, noch Filebrowser ließt die Metadateien. Ferner ist es mir nicht möglich Synology Drive unter der ipad Dateien App einzubinden. Was mache ich falsch, über Hilfe wäre ich sehr dankbar.

[alexeyelokhov]

Meine Apps: PDF Expert, Notability, SimpleMind Pro, Scanner Pro.

[MrMaltonno]

Ich nutze viel die Apple eigenen Apps wie Erinnerungen, Notizen, Kalender, Pages, Numbers und Keynote. Dazu nutze ich noch Adobe Acrobat Reader, Adobe Scan und Adobe fill & sign und simple mind. Und natürlich die iCloud

[emptymine]

Kurze Frage:

Ich suche eine App, mit der ich PDFs von OneDrive auf dem Ipad öffnen kann, darauf schreiben kann (wie in GoodNotes/OneNote) und diese als PDF wieder speichern kann. Dabei will ich nichts "Importieren" oder "Convertieren" und im nachhinein auch nicht "Exportieren" oder wieder "Convertieren". Soll so funktionieren, wie in Windows (z.b. eine Word-Datei) auch, dass alles nach dem speichern synchronisiert ist, ohne zusätzliches Löschen von Kopien/Vorgängerversionen der bearbeiteten Datei.

Ich weiß, dass OneDrive eine Markup-Funktion besitzt, aber hierbei entstehen Probleme mit dem speichern von Anmerkungen. Ebenso habe ich das schon bei der inbuilt Files-App von Apple gehört, dass die Anmerkungen verschwinden oder die App abstürzt.

Gibt es eine Lösung für das Problem, da es meine Kaufentscheidung (Ipad, ja, nein) beeinflusst.

[manihd]

Hey,
Ich benutze für meinen papierlosen Alltag Notability und fahre damit um einiges besser als mit Goodnotes 5, ist aber Geschmacksache. Top Video.

[MP-flgf]

Ich nutze one note für alles. Perfekt. Weiterhin nutze ich Nebo.

[aris]

0:59. Auch bei mir steht an erster Stelle ! Ich hab da drin viel Ordner erstellt und fast alle meine Sachen da gespeichert. Das toll ist auch die Synchronisation zwischen meine iOS Geräte.

[DigitalisierungmitKopf]

Welche Apps verwendet ihr für das papierlose Büro oder Studium?

[sandroheppenheimer]

Ich nutze Dateien von iCloud auf allen Geräten. Zum bearbeiten verwende ich PDF Expert. Die App ist direkt mit den Dateien verknüpft, Änderungen werden direkt auf allen Geräten gespeichert (Vorteil im vgl. zu GoodNotes). Zum Scannen verwende ich ScannerPro von Readlle.

[Vinyl]

Schade das du nix über Space X machst 😞

[Martin-zixe]

Ist es möglich die handgeschriebenen Dinge als PDF zu exportieren und diese dann am PC oder Spotlight zu durchsuchen? Stichwort OCR und Indexierung.

[paperlessmove]

zips können auf dem iPad auch ohne zusätzliche App entpackt werden. Sonst gutes video. Weiter so! :)

[Buddy_]

Soviel ich weiß hat OneNote für IOS nicht den gleichen Funktionsumfang wie in der Win-Version. Ist das noch so (z.B. Handschrift in Text umwandeln)?

[EF]

Hallo lieber Profi! :)
ich habe jetzt schon einige deiner Videos gesehen und finde die Themen sehr anschaulich, genau beschrieben und dich sehr sympathisch.

Heute bitte ich selbst um eine Empfehlung:
Für mich suche ich eine einfache! Lösung, wie ich drei berufliche Aktenordner voller persönlicher
länderbezogener Unterlagen, Übersichtskarten dazu, Formulare, Vorgehensanleitungen,
Monatsübersichten,
Thema VARIA
etc.
auf mein grosses I-Pad speichern/digitalisieren
und diese Themen übersichtlich auf den Desktop legen und schnell wieder finden kann.

Somit bräuchte ich nicht mehr soviel schleppen.
Kannst du mir bitte Hilfestellung geben?

Das Gleiche würde ich dann gerne mit meiner Chormappe angehen, so dass ich die Noten plus Texte alle vom I-Pad ablesen könnte.

Mir würde es sehr helfen, ZU SEHEN, wie du einen Aktenorder nach Themen und deren Inhalt "abdigitalisierst" und anschliessend auf den I-Pod bringst und den Desktop anlegst - wäre da vielleicht ein eigenes Video möglich?? Das würde sicherlich viele interessieren, denke ich.

Viele liebe Grüsse und besten Dank im voraus!
Ela :)

[ArturoRMCF]

1. E-Post
2. Craftnote
3. OneNote
4. PDF Expert
5. Scanner Pro

[michaelwallner]

Hallo, solltest mal Notability ausprobieren, finde die Zeichenfunktion gerade für technische Berufe weit aus besser, ist natürlich nur meine Meinung

[lukaslowartz]

Hallo, ich nutze hauptsächlich ScannerPro und zum archivieren, fileee