Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính hiệu quả từ A-Z

Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính từ A-Z, cách dùng Google Drive hiệu quả cho công việc, học tập với 08 chuyên đề và ví dụ minh họa trong video.
💓 Xin cảm ơn tất cả các bạn!
Hiện nay, Google Drive là một dịch vụ lưu trữ tốt nhất được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Dịch vụ này có rất nhiều ưu điểm, như tốc độ up/download cực nhanh, thân thiện với mọi thiết bị. Và đặc biệt, Google Drive cho phép làm việc nhóm rất hiệu quả, tương thích với tất cả các loại file và được tích hợp khả năng tìm kiếm linh hoạt. Trong nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ gần như tất tần tật những thông tin cần thiết để bạn biết cách dùng Google Drive hiệu quả. Mời bạn đón xem nội dung chi tiết trong video, hoặc trong nội dung tóm tắt dưới đây:

01. Cách vào Google Drive trên máy tính

02. Cách tạo thư mục Google Drive trên máy tính
Để tạo thư mục trong Google Drive, bạn chỉ cần click vào nút Mới ở menu bên trái, chọn Thư Mục. Hoặc từ một khoảng trống ở phần chính của trang Drive, bạn click chuột phải, chọn Thư mục mới. Hoặc nếu bạn đang ở trang chủ, bạn click vào Drive của tôi, chọn Thư mục mới. Nếu bạn muốn tạo thư mục con trong một thư mục nào đó, thì bạn cần phải vào thư mục cha trước, sau đó tạo thư mục con.

03. Cách up file lên Google Drive trên máy tính
Với Google Drive, bạn có thể upload gần như mọi loại file như hình ảnh, video, các file âm thanh, các file tài liệu như Word, Excel, Powerpoint, các file cài đặt, file nén winrar… Để upload file lên Google Drive, đầu tiên bạn hãy chọn thư mục cần upload. Nếu bạn không chọn thư mục, các file sau khi upload sẽ mặc định ở ngoài trang chủ. Sau đó, bạn click vào nút Mới, chọn Tải tệp lên. Sau đó, bạn tìm đến file cần up ở máy tính và click vào Open.

04. Cách chia sẻ file trên Google Drive
Nếu bạn muốn chia sẻ cho ai đó có liên kết có thể xem và tải file về máy, bạn chỉ cần chọn file/thư mục cần chia sẻ. Sau đó, click vào icon hình mắt xích ở menu ngang để bật liên kết chia sẻ. Khi đó, bạn chỉ copy liên kết này và chia sẻ cho những người cần chia sẻ, khi đó họ có thể xem và tải các tài liệu mà bạn đã share.
Trường hợp thứ hai, khi bạn muốn chia sẻ tài liệu cho một số người cụ thể nào đó, và người đó cũng có thể chỉnh sửa được các tài liệu… thì đầu tiên bạn vẫn chọn file cần chia sẻ. Sau đó, bạn click vào icon hình người trên menu ngang, nhập email chia sẻ vào box và thiết lập quyền. Sau đó, bạn có thể viết ghi chú, và cuối cùng click vào Gửi để chia sẻ file.

05. Cách xóa file trong Google Drive
Để xóa file hoặc thư mục, đầu tiên bạn hãy chọn các file/thư mục cần xóa. Sau đó, bạn click vào thùng rác trên menu ngang để xóa. Khi đó, các thư mục/tài liệu của bạn sẽ được chuyển vào Thùng rác.

06. Cách tắt chia sẻ trên Google Drive
Trường hợp thứ nhất: Tắt liên kết chia sẻ. Đầu tiên bạn chọn file cần tắt chia sẻ. Sau đó, bạn click vào icon mắt xích ở menu ngang, click Off vào liên kết.
Trường hợp thứ hai: Xóa quyền chỉnh sửa file đối với một ai đó, hoặc thay đổi quyền truy cập của họ. Trước hết, bạn vẫn cần phải chọn các flie mà bạn đã chia sẻ. Sau đó, click vào icon hình người ở menu ngang. Tiếp đến, bạn click vào dấu nhân để xóa quyền truy cập đối với một ngời cụ thể nào đó. Nếu muốn thay đổi quyền truy cập, bạn click vào hình bút chì, và chỉnh sửa….

07. Cách tải file từ Google Drive về máy tính
Với Google Drive, bạn có thể dễ dàng upload file, và cũng dễ dàng tải các file về máy tính. Trong trường hợp bạn muốn tải file hoặc thư mục trên tài khoản của bạn, thì bạn chỉ cần click chuột phải vào file, chọn tải về. Trong trường hợp file đó do người khác share, bạn click vào icon tải về ở phía trên bên phải của trình duyệt.

08. Cách khôi phục file đã xóa trên Google Drive
Bạn chỉ cần truy cập vào Thùng rác trên Google Drive, sau đó tìm đến các file/thư mục cần khôi phục. Bạn click chuột phải, chọn khôi phục. Và nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn các file này, cũng từ thùng rác, bạn click chuột phải và chọn Xóa vĩnh viễn.

Và như vậy ở nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ khá chi tiết về cách sử dụng Google Drive trên máy tính. Nếu bạn có câu hỏi, bạn hãy comment thông tin ở phía dưới video để mình hỗ trợ. Ở video tiếp theo, mình sẽ chia sẻ cách dùng Google Drive trên điện thoại. Về cơ bản, cách sử dụng sẽ tương tự như trên máy tính. Mời các bạn đón xem video!
#DoBaoNamBlog #Google #googledrive

[toanlethi]

Video của bạn thật hữu ích, nội dung bạn hướng dẫn rất dễ hiểu. cảm ơn bạn rất nhiều

[hieptrieuvan]

Xin chào Đỗ Bảo Nam Blog, video này thật là hữu ích. Rất mong muốn có video hướng dẫn tổng hợp báo cáo số liệu chung cho nhiều người ( mỗi người chịu trách nhiệm một nội dung) trên cùng một bảng tính Excel trên môi trường Google drive. Cảm ơn

[binhtan]

Cám ơn chú rất nhiều, video rất hay ạ.

[lehongphongthcs]

video rất hữu ích, cám ơn bạn. Bạn cho mình hỏi, khi mình tải 1 giáo án file word lên Google Drive thì font chữ, định dạng, kí hiệu toán học bị thay đổi. Có cách nào để khắc phục tình trạng này không? Cám ơn bạn nhé, mong sớm nhận được sự tư vấn từ bạn.

[linhyu]

cảm ơn anh, anh hướng dẫn rất dễ nghe, nhịp nói vừa phải ko nhanh mà cũng ko bị chậm quá khiến ng nghe sốt ruột.

[tigha]

Google drive có thể tụe động update dữ liệu trên máy tính đc k ạ. Ví dụ lưu tiếp hàng ngày file mình làm exel hoặc word mà không cần bấm tải lên thủ công không ạ

[BCedu]

hay cảm ơn admin . hướng dẫn rất chi tiết .

[tungduongquoc]

bạn hướng dẫn ngắn gọn, rất dễ hiểu. Cảm ơn bạn nhiều

[VinhLe-txco]

anh ơi cho em hỏi, giả sử mình cho nhiều người quyền chỉnh sửa file, vậy thì nếu có nhiều người cùng chỉnh sửa file cùng một lúc thì sao ạ

[nguyenboscogigi]

Bạn cho hỏi nếu như tải tệp xuống có zip, rồi mình liên kết với zip( nên zip sẽ thấy dữ liệu gg drive). Mình muốn xoá tài khoản liên kết với zip để zip ko có quyền truy cập mình làm sao?

Mình hỏi về đồng bộ, để làm sao nhiều người ở các tỉnh cùng làm việc chỉnh sửa trên drive?