Смена СЭД: Причины, процесс, результат. Practicum DIRECTUM

Считается, что переход на новую СЭД – трудоемкий и затяжной процесс. Но что, если тщательно спланировать его и предусмотреть все возможные риски. Получится ли тогда осуществить смену системы максимально безболезненно?
В записи ищите наиболее типичные предпосылки, которые приводят к необходимости смены СЭД; описали правильную организацию процесса смены СЭД – от планирования до опытной эксплуатации; а также определили порядок оценки результатов смены СЭД и планирования развития СЭД с горизонтом 5-7 лет.
• 1:21 Введение: предыстория темы. Развитие электронного взаимодействия с 2000 года.
• 5:25 Предпосылки смены СЭД на практике. Возможные ошибки на этапах работы с системой.
o Функционал СЭД, замены системы требует бизнес. Выбор СЭД:
 Эмоциональный, с учетом текущих требований
 8:09 Рациональный, с учетом будущих задач на 5-7 лет.
o 8:51 Слабое внедрение.
 Внедрение силами компании, без привлечения экспертов. Отсутствие централизованного обучения пользователей и другие минусы.
o 11:05 Бесконтрольное развитие.
 Отсутствие планирования развития, централизованного управления.
• 12:38 Общение с вендором: обсуждаем выявленные предпосылки. Для чего это нужно?
• 14:11 Пример из практики вендора. К теме сложности смены СЭД: что общего между внедрением СЭД и ремонтом квартиры?
• 17:55 Особенности управления проектом смены СЭД. Основные этапы: внедрение новой СЭД и миграция данных.
• 21:18 Этапы проекта смены СЭД и их особенности:
o 21:48 Определение и уточнение задачи бизнеса. Формализация задачи в виде результата, бюджета и срока.
o 25:55 Планирование проекта. Длительность миграции, необходимость «заморозки» СЭД.
o 30:39 Обучение. Необходимость взаимодействия с командой внешнего эксперта.
o 32:35 Проектирование. Что переносить в новую систему? Критерии определения важности информации.
o 39:36 Тестирование и эксплуатация. Важно проверить корректность данных и возможность их использования в новых процессах. И другие рекомендации.
 42:45 Практический пример
• 45:08 Оценка результатов проекта.
• 45:54 Развитие системы.
• 50:45 Итоги. Важно помнить
• 51:55 Ответы на вопросы пользователей