Excel Power-Query dynamische Ordnerabfragen

Download der Arbeitsmappen unter:

Mit Power-Query bzw. Daten abrufen und transformieren kannst Du Daten aus ganzen Ordnern abrufen und transformieren. In diesem Beispiel ziehen wir uns mit nur einer Abfrage Daten aus 3 CSV-Dateien, die in 3 unterschiedlichen Ordnern liegen. Das Ganze gestalten wir zusätzliche noch dynamisch, d.h. anstatt über den Power-Query Editor immer wieder die Ordnerpfade neu anzugeben, erstellen wir uns in der Arbeitsmappe eine Tabelle, wo wir die Ordnerpfade reinschreiben. Dann holen wir uns diese Informationen über eine Abfrage in Power-Query rein und erweitern die Einträge mit einer benutzerdefinierten Funktion. Im Endergebnis haben wir somit ein praktisches Tool mit dem wir flexibel Daten aus unterschiedlichen Ordnern ziehen können und das uns jede Menge Zeit bei der Arbeit mit Excel einsparen kann.

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[BountyKrefeld]

Danke für die lebensnahen Beispiele und die spitzenmäßigen Erklärungen.

[FernNaehe]

Top erklärt. & Danke für die tollen Tipps und Anregungen !

[exceltricks-de]

Super erklärt - kann man ohne Probleme nacharbeiten

[viktorschewa]

Super. Genau das habe ich gesucht.
Super erklärt...
Weiter so...
Gruß aus Norwegen

[klausketteler]

super tutorial! Werde es nun in meine Arbeit mit einbringen.

[KarlsonHobgoblin]

gibt es auch eine Lösung bei mehreren PDF Datein die man über Ordner einlesen möchte? Bei dieser Möglichkeit zeigt er natürlich immer wieder an, dass er keine Excel Tabelle gefunden hat. Bis zur Minute 4:53 klappt dementsprechend alles wunderbar. Ziel ist es, alle Transaktionen der Aktienkäufe (in Form PDF) in Excel einzulesen, ohne das jdes PDF Dokument einzelnd ausgewählt werden muss. Sie machen einen unglaublich guten Content. Besten Dank.

[elephantdani]

danke für die äußerst hilfreichen videos!
ich habe excel 2016 plus, leider sehe ich in den abfrageoptionen den "Power Query-Editor" und "Datenschutz" nicht. weißt du wie ich das beheben kann?

[sebastianbrem]

Kann man auch den Anfang umkehren Excel Zellen als Ordnerpfade zu generieren ?

[xaverneumann]

Super Erklärung
Kann man auch die Ordnerpfade relativ zur auswertenden Excel Datei angeben ?

[Kaczinsky]

Hi Excelhero, danke dir für deine tollen Videos. Auch bei diesem habe ich die Vorgehensweise 1 zu 1 befolgt. Nur tritt ein Fehler bei dem Punkt auf, an dem ich auf die Arbeitsblätter der Dateien zugreifen will (Videozeit: 5:00). "Expression.Error: Es wurde keine Excel-Tabelle mit dem Namen "Tabelle2" gefunden." Um den Fehler ausfindig machen zu können: die Abfrage funktioniert auch mit .xlsx Dateien? Oder nur mit CSV?

[ugurkubad]

Hallo, habe eine Frage zur dem Thema. Ich habe Power Query zur einem Arbeitsmappe erstellt und diese Arbeitsmappe wird von Benutzer genutzt, rund um die Uhr, allerdings muss er/sie/div sich immer aus der Mappe ausloggen damit ich meine Daten Aktualisieren kann. Wie kann ich Power Query einstellen sodass ich trotzdem verbinden kann obwohl er/sie/div in dem Arbeitsmappe arbeitet ?

[svensudke]

Wirklich super!
Eine Frage: Ich habe in den Quelldateien unterschiedliche Spalten (in Datei 1 heißt die Spalte anders als in Datei 2 oder fehlt sogar). Bisher habe ich die Dateien einzeln geladen, dann in der Query die Spaltenüberschriften korrigiert / gleich benannt, fehlende Spalten ergänzt und anschließend zu einer Gesamttabelle "angefügt".

Besser wäre gleich den ganzen Ordner mit den Quelldateien zu laden, wie du es vorschlägst. Doch dann fehlen mir die Zwischenschritte und die Zusammenführung der Dateien funktioniert nicht. Hast du eine Idee?

[KarlsonHobgoblin]

Vielen Dank. Ist es normal, dass bei Ordnerabfragen er dann alle Datein aus dem Ordner in eine Abfrage packt?

Muss ich dann unbedingt immer Laden aus Datei als Alternative nehmen?

Bsp: Ich habe rotierende Datein (Datein kommen neu in den immer gleichen Ordner hinzu / Datein werden entfernt). Meine Vorstellung war jetzt, dass ich über Ordnerabfrage die Datein auch einzelnd anpacken kann. Leider sieht das nicht so aus, dass das geht? Order beachte ich etwas nicht?

Ich würde mir gerne am Anfang ersparen X Mal per" Laden aus Datei aufzurufen"

Super Videos.

[sngularityxd]

Super erklärt. Leider friert mir mein Power query regelmäßig ohne Fehlermeldung ein, sobald man die Abfrage lädt oder bearbeiten möchte... Auch etliche Reparaturinstalationen helfen nicht.

[sngularityxd]

Lassen sich bestehende Abfragen auf einzelne Datein auch auf diese Weise erweitern?

[florianleitner]

Wirklich super Video: Ich stehe jedoch nun vor der Herausforderung, dass in meinen angegebenen Ordnern noch andere Dateien enthalten sind, wodurch mir bei den entsprechenden Ordnern immer wieder ein Fehler ausgegeben wird. Könnte ich aus der Tabelle mit den Ordnerpfaden auch direkt auf Dateipfade verweisen? Danke für jede Rückmeldung!

[Lllomat]

Dein Video ist super erklärt, leider tritt bei mir ebenfalls der Fehler von @Kaczinsky85 auf ("Expression.Error: Es wurde keine Excel-Tabelle mit dem Namen "Tabelle2" gefunden."), sobald ich die Ausführung ab 4:56 ausprobieren will. Gibt es inzwischen eine Lösung des Problems? Vielen Dank schon einmal im Voraus :-)

[holgeriwersen]

Gibt es auch eine Möglichkeit wöchentlich neu erstellte Ordner in die Abfrage einzubinden?

[excelrookie]

tolles Video, nur wenn ich xlsx-Datei verwende weiß ich nicht wo ich genau das Datenformat in der Funktion ändern muss.
Grüße

[MitStreiter]

Ich habe mir vor einiger Zeit, mit den Videos von dir, eine Power-Query Datei erstellen können "Hurra". Jetzt fehlt mir nur noch eines zum Erfolg^^ Wie bekomme ich heraus wie man Zahlen zählt? Ich mein, wie oft kommt die Zahl 10, in H2 bis H161 vor!? Edit : Meine Erstellte Formel >> << haut nur bedingt hin.