Журнал учета поставщиков

Журнал учета поставщиков в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется с автоматическим заполнением – данные о поставщиках, сроках их обязательств, графике платежей поставщикам, содержании их обязательств поступают в журнал из договоров между предприятием и поставщиками, приложений к ним, реестров финансовых операций, складских документов, что размещены в соответствующих программных папках, откуда программа самостоятельно выбирает их, согласно назначению, и распределяет по журналу учета поставщиков точно по образцу, который размещен в нормативно-справочной отраслевой базе.

Журнал учета поставщиков – назовем так данную программную конфигурацию, которая будет вести сбор информации о поставщиках и вести учет отношений с ними, а также параллельно выполнять ряд других процедур, высвобождая персоналу время на выполнение обязанностей на новом фронте работ. В обязанности персонала входит добавление первичных и текущих данных, что сотрудники получают при выполнении своих прямых обязанностей в рамках компетенций и которые нужны для журнала учета поставщиков, чтобы своевременно обновлять в нем сведения об исполнении.

Конфигурация для журнала учета поставщиков по каждому виду информации имеет свои специальные образцы для ввода данных, именуемые окнами, которые имеют особый формат, он позволяет ускорить процедуру ввода за счет встроенного в ячейки выпадающего меню с заранее вложенными ответами, из которых следует выбрать нужный. За счет таких образцов для добавления информации между данными из разных информационных категорий формируется взаимная связь, благодаря которой конфигурация для журнала учета поставщиков гарантирует отсутствие ложных сведений – сформированные в ней показатели теряют равновесность при их попадании, что сразу становится заметно. Найти «нарушителя спокойствия» также несложно – сведения пользователя при вводе в систему маркируется его персональным логином, поэтому источник дезинформации виден сразу. Такие образцы по вводу информации представлены для каждой базы данных – номенклатуры (окно товара), единой базы контрагентов (окно клиента), базы заказов (окно заказа) и прочее.