Monitorear asistencia a clase con códigos QR en Google Sheets y Google Forms

Con Google Forms, Google Sheets y con la ayuda de códigos QR podemos crear un sistema muy interesante de registro de asistencia

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[willyh]

Solucionado! El registro de asistencia lo puede hacer cualquiera que tenga un celular con internet y lector de códigos QR. Para evitar eso se habilita la opción de: recopilar las direcciones de correo a "verificada", luego se automatiza y se añade a la fórmula que para que el valor de "SI ASISTIÓ" sea verdadero también se cumpla la condición de que provenga de un correo específico. Entonces si alguien trata de tomar su asistencia desde otro celular no va poder y automáticamente si lo hace va llegar su correo a la base de datos y al no ser el correo él que está permitido el valor de "SI ASISTIÓ" cambia a "NO ASISTIÓ". Otra forma sería jugando con el switch de admisión de respuestas y/o establecer mediante condiciones que solo sean válidas las asistencias dentro de un rango horario establecido. Muchas gracias al canal, porque me sirvió como base para implementar mi sistema de asistencias para toda una I.E. 👍

[pelaioeizagirre]

Muy bueno!!
Soy profesor y lo pondré en practica en breve. Gracias una vez más!!

[raquelharo]

Buen día, Juan S Guzman es la primera ves que comento un video y es porque tus aportes en este video son increíbles gracias por toda esta información.
Que las asistencias tengan un validador y no sea marcado por otro compañero

[AprendeConElProfeHector]

Muy interesante, yo solo tengo un QR que imprimir y lo pegue en la pared y los alumnos se registran mediante el formulario eligiendo su nombre y grupo, y lo validó con su correo electrónico y listo.✅

[Leover]

24:22 Todo excelente juan. Seria bueno tener una lista de alumnos y que a medida que ellos vayan asistiendo se vaya completando la asistencia segun el día (31/1, 1/2, 2/2, etc). Adicionalmente, a los alumnos que no asistieron, se les haga llegar un correo a los representantes, de tal manera que ellos esten enterados que no asistieron a clases en ese momento.

[ricardomelgarejo]

Me parece muy interesante!! estaría bueno para una segunda parte talvez, buscar una forma de que por clase el QR o el form. sea unico. para que si o si lo tengan que escanear en clase en vivo.. ya sea virtual o presencial. y los estudiantes no puedan hacer trampa con la asistencia. el resto esta de 10!!

[anahimatematicas]

Hola maestro Juan, me leyó la mente algo así necesitaba para el registro de asistencia. Muchas geacias por compartir. Voy a verlo y hacer pruebas ojalá me salga bien. Saludos.

Nuevamente gracias Juan por tus aportes. Una idea más es el código dinámico, es decir que el alumno sea el que llegue a clase y con su celular escanee el código, y para evitar que ese código se comparta con los alumnos que no han llegado, hacer que cambie cada determinado tiempo.

[jonathanomargamonalnunez]

Excelente trabajo... Lo innovare.... Muchas gracias

[maldonadovjorge]

Gracias, tu vídeo anterior de registro con QR hice algo similar y es muy útil. El problema es que los alumnos lo olvidan, lo pierden, etc

[alexisguarniz]

buen video profe, me srivio para optimizar el tiempo y el uso de papel

[joseavilavega]

Muy bueno el vídeo, una solución interesante

[CN-ppnb]

Hola juan, funciona perfecto con un solo nombre pero al intentar realizar el ejercicio con nombres completos de los estudiantes el QR no me lleva directamente al formulario, sólo da la opción para copiar URL. Cómo se podría solucionar?

[CN-ppnb]

Muy interesante Juan, gracias por tus videos. Sería excelente que además de recaudar un récord de minutos tardíos como lo comenta @AlfonsoRodriguezPsic se pudiera atendiendo la hora de llegada del estudiante poner la opción RETARDO junto con "Si" y "No" en asistencia para así visualizar fácilmente aquellos que llegan tarde. Saludos!

[rabl]

Hola, excelente tutorial, me sirvió mucho, solo que tengo un pequeño detalle, si me pueden ayudar, Al escanear el QR no me envía directamente al formulario, me dice búsqueda web y al presionar en la búsqueda, ahí si me envía al formulario.

[alealf]

Excelente. Sin embargo, en Argentina nos caracterizamos por ser un poco tramposos (es nuestra esencia). Sería fantástico que los alumnos tengan su QR (en su celu o impreso) y sea el profe el que lo escanee. De esta forma evitaríamos que copien el QR y den el presente sin asistir a clases.
Sería tambien muy bueno que registre hora (para la llegada tarde) y la posibilidad de que en un día puedan registrarse en mas de un curso

[carlosalbertojoyagonzalez]

El archivo está genial, yo soy maestro y esto me permite eficientar mas mi trabajo y así aprovechar mejor el tiempo “creo que se puede mejorar poniendo un calendario y que en automático se valla llenando, así como lo tienes se aria muy largo el archivo”, si me explico ?

[directorgeneral]

Sabes que estaria super bien que con un solo QR de entrada y uno de salida y un solo QR de alta de particpante, aparte solicite la ubicacion ya que pueden sacar foto de el qr y registrar su asistencia en otro lugar que no sea el salón o el trabajo. Gracias por tus aportes me han ayudado mucho saludos

[tutorialfacilito]

Excelente... disuclpe la pregunta: Ahora como podriamos hacer para calcular las tardanzas?. Ejemplo: el ingreso es 8:00 am, pero llega a las 8:20 am - Aqui serian 20 minutos de tardanza. Y tambien como podriamo hacer para que sea el estudiante quien tenga el QR y lo pueda escanear un profesor autorizado. Ya me suscribi a tu canal eres muy bueno con el manejo de formulas y funciones te felicito.!!

[katiuskaPachecoMorillo]

Gracias por el vídeo, es muy practico y fácil.
No pude hacer el paso 2 porque me parece que google form hizo alguna actualización y cuando quise obtener el víncullo previamente rellenado, no me permite colocar el nombre de cada estudiante.

Aparte, me gustaría saber si ¿Se puede programar que cada tanto tiempo (segundos) se genere un nuevo código?