Excel Dropdownliste erstellen mit automatischer Erweiterung

Excel Dropdownliste erstellen

Dropdownlisten bzw. Auswahllisten erstellt man über Daten ► Datentools ► Datenüberprüfung ►Zulassen ► Liste. Die Werte die in der Dropdownliste zur Auswahl stehen sollen, kann man entweder direkt in Quelle der Liste schreiben. Dabei müssen alle Einträge mit einem Semikolon voneinander getrennt sein. Alternativ kann man hier auch einen Zellbereich angeben aus denen dann die Einträge kommen. Noch geschickter ist eine intelligente Tabelle mit den Einträgen zu erstellen und dann die Tabellenspalte für einen Namen bzw. benannten Bereich zu verwenden. Diesen Namen kann man dann als Quelle für die Dropdownbox verwenden. Dies hat den Vorteil, dass wenn neue Einträge dazukommen, man die Quelle der Dropdownbox nicht von Hand extra noch einmal anpassen muss.

►► Artikel und Begleitdatei ►►

00:00 Einleitung
00:23 Hartcodierte Einträge
01:27 Shortcut ALT + Pfeiltaste unten
01:49 Einträge aus Zellen
02:10 Einträge aus intelligenter Tabellen und benanntem Bereich
04:33 Artikel & Begleitdatei

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[Thequerdenker]

Das war mal ein echt guter Tip, das kann mein "altes"Excel auch und da wird mein ehemaliger Teamleiter Augen machen, wenn ich in Punkto Excel mal etwas mehr weiß als er.

[manuelstoller]

Super die inteligente Liste. Geht das auch mit Copy & Paste wenn ich die Liste mehrfach in einer Tabelle?

[evanjnan]

Guten Tag, wissen Sie, wie kann ich die Excel Seite mit Formel als ausfüllbar PDF umwandeln. So das die Formel noch in Pdf funktioniert?

[viktor]

Vielen Dank! Ist etwas schnell erklärt, besser etwas langsamer und ausführlicher d.h. oben zeigen was du klickst, sonst Super! Danke!!

[Etherion]

Vielen Dank für dieses Video, persönlich würde ich aber den Schritt mit der Intelligenten Tabelle auf jeden Fall komplett meiden. Die Anderen Schritte mit Namensvergabe usw sollte man aber weiterhin tun. Denn hat man in der Auswahlliste viele Kriterien, fügt neue hinzu und willnur einzelne Bereiche auf eine bestimmte Art und Weise sortieren, geht das wegen der intelligenten Tabelle nicht mehr, da diese immer ALLE Zellen auswählen wird. Da würde ich lieber eine Leerzelle ganz unten in die Auswahlliste setzen und dann immer unten diese Leerzellen markieren -> Zellen einfügen -> darüber. Dann aktualisiert sich die benannte Auswahlliste nämlich auch automatisch und Formatierungen wie zB Rahmen funktionieren auch besser.

[User]

Super Beitrag, vielen Dank!
Wie kann ich das Ganze in der Web-Variante von Excel realisieren?
LG