7 SOFT SKILLS YANG HARUS DIMILIKI SEORANG PROJECT MANAGER #PROJECT, #projectmanagement

Показать описание

7 SOFT SKILLS YANG HARUS DIMILIKI SEORANG PROJECT MANAGER #PROJECT, #projectmanagement

Jika hard skill lebih mengarah pada kemampuan teknis seseorang, maka soft skill berhubungan dengan kemampuan, kepribadian, dan karakter seseorang dalam bersosialisasi dengan lingkungan kerja.

Berikut adalah soft skill yang diperlukan untuk menjadi project manager.

#1 Skill Komunikasi
Skill komunikasi yang kuat adalah salah satu modal utama yang wajib dimiliki project manager. Nantinya, kamu harus bisa menyampaikan pesan kepada klien dan anggota tim dengan bahasa yang baik dan mudah dipahami.

Skill komunikasi akan berguna saat project manager secara efektif menyampaikan visi, tujuan, ide, dan masalah yang dihadapi dalam proyek. Tak hanya itu, kamu juga memerlukan skill komunikasi untuk presentasi dan laporan kepada stakeholder hingga eksekutif.

#2 Skill Leadership
Dengan skill kepemimpinan atau leadership, project manager dapat dengan maksimal memimpin, mengawasi, dan mengoordinasikan tugas, sekaligus memberikan motivasi untuk tim. Skill ini juga berguna untuk mendorong tim dan menentukan road map untuk menyukseskan proyek.

Sebagai contoh, sebagai project manager, kamu harus tegas dalam mengawasi proyek yang sedang berlangsung. Jika kamu menemukan kesalahan, kamu perlu segera mengoordinasikan hal itu pada anggota tim terkait.

#3 Skill Organisasi
Skill organisasi mengacu pada kemampuan yang dimiliki seseorang untuk mengelola waktu dan tugas dengan cara paling efisien. Sesuai namanya, skill organisasi nantinya akan membantu kamu agar bekerja secara terorganisir.

Skill ini juga diperlukan supaya kamu bisa memastikan proses dalam proyek berjalan lancar dan sejalan dengan tujuan bersama.

#4 Skill Negosiasi
Sebagai project manager, kamu harus bisa menegosiasikan persyaratan yang diajukan oleh pemasok, klien, dan stakeholder lainnya yang berkaitan. Kamu juga perlu menggunakan keterampilan negosiasi saat bekerja dengan tim agar memastikan semua orang sejalan dengan tujuan strategis.

Misalnya, saat pengembangan proyek, terdapat 2 orang dalam tim yang berbeda pendapat hingga berkonflik. Sebagai project manager, kamu harus bisa menjadi penengah antara keduanya dan menegosiasikan jalan keluar terbaik.

#5 Problem-Solving
Seorang project manager sudah seharusnya memiliki kemampuan problem-solving yang kuat. Nantinya, kamu akan ditugaskan untuk mengumpulkan informasi, menimbang pro dan kontra tentang berbagai hal yang berkaitan dengan proyek, hingga kemudian merumuskan solusi terbaik.

Skill pemecahan masalah yang mumpuni memungkinkan project manager untuk memiliki pendekatan terstruktur saat harus memecahkan masalah agar mencapai hasil yang diinginkan.

#6 Skill dalam Memotivasi Tim
Agar tim memiliki semangat atau motivasi tinggi dalam tenggat waktu yang semakin dekat, seorang project manager harus memiliki skill motivasi.

Skill motivasi termasuk menguatkan, memberi semangat positif, memberi pujian, atau bisa juga melakukan beberapa kegiatan yang meningkatkan motivasi tim. Kamu perlu menumbuhkan lingkungan kerja yang positif, menyenangkan, dan kolaboratif.

Misalnya, saat melaksanakan rapat tim seminggu sekali, kamu mengadakan sesi khusus untuk mengapresiasi orang-orang yang bekerja dengan baik di minggu itu.

#7 Skill Interpersonal
Dalam sebuah tim, terdapat berbagai orang dengan kepribadian berbeda. Ada banyak tipe anggota tim yang berbeda dan mereka harus bersama-sama mencapai visi proyek.

Skill interpersonal mencakup kemampuan dalam manajemen hubungan dan keterampilan kolaborasi.

Manajemen hubungan memungkinkan project manager untuk mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan anggota tim, stakeholder, dan vendor. Sementara kemampuan kolaborasi mengarah pada skill untuk bekerja sama dalam tim sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan produktif.

Semoga bermanfaat dan memberi keberkahan. Terima kasih dukungannya.

Best Regards,

Project Info Channel Official

#project
#projectmanagement
#manajemenproyek
#ProyekManajemen
#projects