Curso de Access 2016 #3 Crear Relaciones entre Tablas

La interfaz. Curso Completo de Access 2016
Lo primero que se hace para implementar una base de datos, es abrir el programa Microsoft Access y en el menú principal que se despliega, dar clic en la opción Base de datos en blanco, luego darle un nombre a la misma y finalmente dar clic en el botón Crear y automáticamente aparece la nueva base de datos.
Antes de continuar, se debe conocer que Microsoft Access cuenta con siete pestañas en su menú principal, las cuales se explican a continuación:
Archivo: Esta opción de Access es la que contiene todas las funciones de creación, apertura, guardado, impresión y cierre de los archivos que se manipulan con este programa.
Inicio: Esta pestaña cuenta con las funciones más comunes de Access. Entre estas se encuentran: vistas, buscar y formato de textos.
Crear: Esta pestaña cuenta con todas las opciones de creación de tablas, consultas, formularios e informes.
Datos externos: Esta pestaña se utiliza principalmente en el momento que se requiere, tanto importar datos desde un archivo externo como cuando se desea exportar una tabla de la base de datos.
Herramientas de base de datos: Esta pestaña contiene las opciones especializadas con el manejo de la base de datos. Entre las opciones se encuentran relaciones, macros, mover datos, entre otros.
Campos: Esta pestaña se relaciona con los datos que contiene cada una de las tablas de la base de datos. Entre las opciones más comunes se encuentran los formatos y propiedades de los campos.
Tabla: En esta pestaña se encuentran las propiedades de las tablas y un control por eventos de edición de tablas, necesario para mantener la seguridad y estabilidad de la información.

Crear tabla. Curso Completo de Access 2016
Una tabla recién creada en Microsoft Access, sólo cuenta con el atributo ID. Este atributo a su izquierda tiene una llave la que representa la llave primaria. Una llave primaria, es el atributo que se considera el más importante de la tabla.
Autonumérico: normalmente para llaves principales.
Texto: es para direcciones, nombres, etc.
Número: es para cédulas e identificaciones.
Moneda: es para precios, ventas, entre otros.

Relaciones entre tablas. Curso Completo de Access 2016
Para crear las relaciones entre tablas se debe ingresar primero a la pestaña de Herramientas de Bases de Datos y en esta se debe buscar la opción Relaciones.
Al abrir la opción relaciones, automáticamente aparece una ventana con el título Mostrar tabla. Con el botón izquierdo del mouse presionado se seleccionan las cuatro tablas y después se debe da clic en el botón Agregar. Si la ventana de Mostrar tabla no aparece, se debe dar clic derecho en la pestaña Relaciones de las tablas, allí aparece la opción Mostrar
tabla.
Antes de realizar las relaciones, se deben cerrar las pestañas de todas las tablas que van a ser relacionadas. Microsoft Access realiza esta acción para evitar problemas de integridad en las tablas. Para cerrar las tablas abiertas, se hace clic en cada pestaña con el botón
derecho del mouse y por último clic en la opción cerrar.
Algunas veces el programa no tiene problemas en relacionar las tablas cuando están abiertas, pero lo hace la mayoría de las veces.

Willian Alfonso López Buriticá
William Lopez Buritica