Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Многие работодатели, да почти все, снимают копии с личных документов работников: паспорт, диплом, СНИЛС и др. документы.
Где хранить эти копии?

С пожеланием профессиональных успехов
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель
Образовательный Центр Альтернатива

Елена Пономарева – кадровые консультации и дополнительное профессиональное образование, повышение квалификации (обучение руководителей, кадровиков, секретарей, бухгалтеров).

#ЕленаПономарева #ЕленаАнатольевнаПономарева #кадровыйконсалтинг #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #обучениекадровойработе #делопроизводство #консультант #кадры #управлениеперсоналом #семинары #курсы #дистанционноеобучение #Альтернатива

►Прямая ссылка на это видео:

►Подписаться на канал:

[udenmon]

Елена, пожалуйста, подскажите! Какие же все-таки документы вшивать в личное дело уволенного сотрудника? (Не гос.служба) спасибо!

[erecrkc]

Законно ли делать копии документов при приёме на работу кадровиками?

[vowdgkd]

Здравствуйте!
В Законе о персональных данных есть подпункт 2 пункт 2, статьи 1, что "Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации"
Документом Архивного фонда РФ является по Закону об архивном деле в РФ № 125 ст. 3, п. 4 - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. (Здесь видимо то, что передано в гос. архив)
Также к документам Архивного фонда относятся особо ценные документы (п.5) и еще оговариваются уникальные документы (п.6).
То есть в итоге к документам Архивного фонда РФ относится то, что в п. 4, 5, 6.
В Закона об архивном деле еще остается пункт 3 статьи 3, потому что в пункте 1 расписывается что такое архивное дело., а в пункте 2 что такое архивный документ.
Остается не понятным, что такое в Законе о персональных данных "и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ. Это видимо то, что относится к пункту 3, потому что остальные уже разобрали выше .
В пункте 3 это дела по личному составу.
В итоге всего вышесказанного вопрос:
Попадают ли сданные в архив коммерческой организации документы по личному составу, в частности копии личных документов в личном деле к документам, на которые не распространяется Закон о персональных данных?. То есть если уже сданы в архив коммерческой организации по описи, то все нормально, а если не сданы, то копий в деле быть не должно? Может копии сразу в архив передавать? А личное дело из архива организации выдается только по паспорту и нельзя выдавать чужие документы. Интересно как выдаются карточки Т-2 на руки, ведь если они подшиваются в одно дело, то получается при выдаче утечка персональных данных других людей.
При ликвидации организации, документы по личному составу передаются на государственное хранение. И на практике бывают случаи, что люди потеряли диплом например и находят его в гос. архиве.

[puuynqz]

Здравствуйте, Елена, я работаю в детском саду, на педработников ведутся личные дела, при проверках требуют наличие в л/д копий свидетельств о браке, чтобы подтвердить принадлежность дипломов, я считаю, что принадлежность диплома мы проверяем при приеме на работу предъявлением подлинников документов, еще есть записи в трудовой книжке об изменении фамилии, но проверяющие требуют копии, как быть

[lvmgfjm]

Я работала в организации 5лет, когда у меня украли документы ( то восстанавливала дубликат трудовой! В архиве не было никакой документации о записи, ( официально трудоустроенна) а это организация исчезло. Как восстановить эти годы, маловероятно что поможет суд! Наше трудовое законодательство - это всё делается навред работнику.А как же тогда в будущем должна доказывать свой трудовой стаж, если работодатель не сдал в архив документы. Личные данные должны храниться когда придет время к пенсии, а уж если человека нет живых - то дела закрыть! Должен ли работодатель нести ответственность за сохранность копии работника о стаже, личные данные? Или это просто филькина грамота делопроизводства?

[wrjyhro]

Раньше не копировали, а переписывали номер и все. Патом придумали копии для ускорения безоошибочного переписывания номера в свободное время. Теперь вошло в привычку каждый документ хранить как "Интерпол". По логике, наверно, нужно уничтожать эти копии, после переписывания номера.

[netzdxl]

Никто не соблюдает же эти правила хранения личных документов и работодателю нечего не скажешь, проще уйти, если не нравится.😕