Настройка почты mail для ведения сайта. Сортировка писем через фильтры майл ру

Показать описание

В этом видео на примере настройки почты mail для ведения сайта я покажу, как настроить простые и многоуровневые фильтры майл ру так, чтобы можно было сортировать письма, приходящие с одного адреса. Просто шикарные примеры!
0:00 О чем видео
0:20 Зачем нужна сортировка писем
1:00 Создание папок в почте для последующей сортировки
1:29 Определение алгоритма фильтрации и создание общего фильтра
2:53 Создание необязательного вспомогательного фильтра почты
3:18 Создание транзитного фильтра по индивидуальному признаку
4:18 Создание транзитного фильтра по общим признакам
5:20 Выводы о сортировке писем через фильтры майл ру
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Постоянная ссылка на видео:
Ссылка на мой канал:
----------------------------------------------------------------------------------------------------
По воле случая я веду техническое сопровождение вот этого сайта.
И мне, как техническому специалисту, важна информация, которая приходит от плагина создания резервных копий сайта, и сообщения от плагина рассылки о его работе по доставке сообщений.
Сами эти сообщения отправляются вот с таких форм обратной связи на странице сайта, и они важны уже непосредственно для владельца гостевого бизнеса, потому что это его переписка с потенциальными клиентами.
Мне эти письма, как говорится, до фонаря, но проблема в том, что все три типа писем приходят непосредственно с одного адреса.
И моя задача сделать так, чтобы в общем почтовом потоке я мог сразу просматривать свою информацию, а хозяйка сайта, оперативно работать именно со своей корреспонденцией.
И первым делом мне нужно создать в почтовом ящике соответствующие папки.
Для этого скролю вниз до упора левую часть интерфейса с перечислением папок и нажимаю на строку «+ Новая папка».
В открывшемся окне вписываю название создаваемой папки. Например, «Запросы клиентов с сайта» и нажимаю кнопку добавить папку.
Она появляется в общем списке папок.
Аналогичным образом я сделал папки для плагина рассылок и плагина резервных копий.
Теперь нужно определиться с алгоритмом фильтрации.
Несмотря на то, что все письма идут с адреса сайта, тем не менее именно письма клиентов посылаются непосредственно самим сайтом, а письма от плагинов только пользуются возможностью быть отправленными через доменную почту.
Так что есть смысл взять за основу фильтров для сортировки почты именно письма от клиентов.
Поэтому я сделаю клик правой кнопкой мыши по любому из таких писем и в открывшемся окне выберу команду «Создать фильтр».
При этом в первой строке окна настроек фильтра автоматом прописывается адрес почты сайта.
И мне остаётся только указать, что все письма от имени домена сайта нужно складывать в папку «Запросы клиентов с сайта».
Естественно, что данный фильтр нужно применить ко всем письмам, которые находятся во «Входящих».
И, казалось бы, на этом всё, но не торопитесь нажимать кнопку «Сохранить».
Поскольку мы создаём многоуровневый фильтр, то очень важно сделать клик вот по этой надписи «Все действия и параметры» и в открывшемся подменю отметить чекбокс «После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры».
Если этого не сделать, то даже при всех последующих правильных настройках для других писем, все письма всё равно будут оставаться именно в этой папке.
Ну а уже после отметки чекбокса нажимаем кнопку «Сохранить»...

#сортировкаписем #фильтрымайлру #настройкиmailru