📌Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения.

preview_player
Показать описание


Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.
Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).
Или
Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
регистрационный номер страхователя в ПФР;
наименование страхователя (юридического лица);
ИНН;
КПП страхователя (юридического лица);
ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

Рекомендации по теме
Комментарии
Автор

Подскажите пожалуйста, нужно ли будет отражать предыдущее место работы в сзв ТД, если организация новая и только зарегистрировалась.

vwbfziu
Автор

был прием. далее реорганизация путем присоединения к новой организации, далее опять реорганизация, далее перевод в филиал, и увольнение в феврале 20г, какие из этих мероприятий указывать в сзв-тд?

gntkqrl
Автор

работаем чрез 1С, ставлю галочку совместитель, ( у меня внутренний) но в печатной форме это нигде не выводится!!! отчеты передаем через контур, опасаюсь что некорректно отразится совместительство, как это исправит

gntkqrl
Автор

Добрый день, подскажите, можно ли сохранить отчет, но пока не проводить?

dwrfwnb
Автор

А нужно ли в ПУ вносить в сведения о сотруднике, все предыдущие места работы?

Roblox-ndxx
Автор

Да, да. Всю отчетность мы подадим 15 февраля 2021 года. Хоть к нас и был весь 2020 и кусок 2021 для этого 😂😂😂😂

Ivan_Pekonkin
Автор

Добрый день. если единственный работник - он же генеральный директор - он же в отпуске за свой счет. в 2020 году никаких событий не происходило. Вопрос1: обязан ли работник писать заявление? Вопрос2: должен ли такой работник сдавать сам за себя отчет? Спасибо

VeXrus
Автор

Скажите пожалуйста, если по ошибке отправили январь +февраль сведения о сотрудниках, и мне нужно убрать февральские данные, мне нужно сделать отменяющую базу. Через бис программу

mhpygek
Автор

Правильно ли я поняла, если в августе 2019 года было переименовании организации, других кадровых изменений на 01.01.2020 не было, в январе 2020 работник увольняется, значит в форме СЗВ-ТД, в первой строке указываем информацию о переименовании организации, во второй увольнение?

ythcphr
Автор

Здравствуйте.
Все говорят об одном и том же, когда разбирают заполнение СЗВ-ТД. Но не говорят об особых случаях.
Как быть с единственным учредителем?
Учредитель действует на основании решения (от 1 марта 2019 г.).
А трудовой договор заключён в июле 2019 г.
Какой документ указывать (решение или приказ) в трудовой книжке, а также в СЗВ-ТД что прописывать?
Ни где нет однозначного ответа.

pjiqrrl
Автор

У сотрудника стоит последней записью переименование в 2016г, а в январе 2020г у него перевод. В пенсионном нам сказали, что Пока запись о переименовании не указываем в СЗВ-ТД. Правильно ли это?

edmnvoq
Автор

А почему вы говорите ФЗ 436 ? Ведь ФЗ 439 нет разве ?

miiiphz
Автор

На пенсионеров надо предоставлять сведения?

mangusta