Les BASES d'Odoo #23 (V15) : le module DOCUMENTS

Imaginez un endroit qui centralise, stocke, classe et gère tous vos documents qu’il s’agisse de documents pdf, vidéo, png. Fini le papier ! Le module documents dématerialise vos documents 💪
Pour encoder vos factures en quelques clics, utilisez la technologie de l'OCR (reconnaissance optique des caractères) et l'intelligence artificielle de l'ERP Odoo.
En installant le module documents, vous pourrez aussi utiliser des feuilles de calcul (Odoo spread sheet) dans tous les modules et les centraliser dans le module documents. A vous de jouer 😉

👉 N'hésitez pas à vous exercer dans votre BD ;).

Bonne formation à tous !

Sommaire
00:00 Introduction
01:28 Installation et présentation des grandes fonctionnalités du module documents
12:53 Importation de documents PDF via mail dans le module documents et océrisation (OCR et IA)
26:28 Création et centralisation des feuilles de calcul (Odoo spread sheet)

Bonne formation à tous 💪

Formation complète ERP Odoo
Vidéo 2 : Importer/Exporter des données :

[djakaridjatraore]

Ma chaîne préférée quand je veux comprendre une fonctionnalité odoo😁
. Explication fluide

[InsiderFSN]

Excellente chaîne Youtube dédiée à Odoo! Je vous remercie pour le contenu proposé et pour les explications claires sur ce superbe ERP sur lequel je migre en Janvier.
Cela me donne l'opportunité de bien me préparer. Je viens d'ailleurs d'avaler l'ensemble des vidéos en un temps record! 😊🤩

[othmanebenrguigue]

Tooop merci beaucoup
Je lève mon chapeau à vous

[moussa]

Merci beaucoup pour votre effort, du partage et de votre courage

[JimmyBruel]

Les explications sont claires, c'est toujours agréable de suivre vos formations.
Pour moi un gros gros défaut pour ce module, lorsque l'on gère le compte odoo en mupli company, tous les documents arrivent au même endroit... Impossible d'avoir 2 accès distincts.
Pensez vous que cela va être réglé ?

[LOpportunite-nlfv]

Bonsoir à vous,
J'ai Odoo pour la deuxième année.
J'ai visionné plusieurs de vos vidéos, et vous remercie des explications.

J'ai Odoo 17.0+e (Edition Enterprise).
J'aimerais pousser plus loin la dématérialisation.
J'ai Getmyinvoices pour aller récupérer le factures fournisseurs sur les portails. Existe-il une solution Odoo qui pourrait faire cela ?
Idem pour les règlements fournisseurs. Obligé de passer par les portails bancaires. Existe-il une solution Odoo qui pourrait faire cela ?
Désolé de mes questions.
Merci d'avance.

[RoxaneTermonia]

Merci pour cette belle vidéo :)
Est-ce que le module Document peut-être lié avec le module VENTE ? J'aimerai pouvoir avoir des fiches techniques de mes articles (pdf) qui pourraient être lue ou téléchargée rapidement depuis mes articles et encore mieux...l'envoyée à mon client.
Merci pour votre retour!
Roxane

[fredloisel]

Merci pour vos vidéos 🙏. A la minute 30.50, vous dites est-ce que ce module Document est compatible avec le module facturation et vous dites malheureusement non. Je n’ai pas compris car on a bien l’import des documents. Est-ce que vous parler de la partie Spreadsheet ?

[catherinemartinot]

Bonjour, merci pour cette vidéo ! J'aimerais savoir si avec la V17, il sera possible que la facture fournisseur soit intégrée par l'OCR ligne par ligne et pas avec le montant total. L'idée est de pouvoir recouper avec les lignes des bons de réceptions fournisseur. Merci ! 🤩

[maxipolygon]

Bonjour, vidéo très intéressante ! Je voudrais savoir si il y a une limite dans le nombre de fichier que l'on peut charger sur Odoo Documents, je suis à la recherche d'une alternative pour Google Drive

[luctn]

Bonjour,
Je débute sur Odoo avec, dans un premier temps, la formule app unique (App comptabilité).
J’aimerais y importer mes factures fournisseurs et profiter de l’ocr.
Je vois que cela est possible à 31:30 dans l’app Facturation. De fait, je retrouve le même onglet « Charger » dans Fournisseurs, Factures de mon app Comptabilité.
J’avais pourtant cru comprendre que l’app Documents était indispensable pour cela… j’avoue être un peu perdu et ne plus bien comprendre l’utilité de l’app Documents dans ce cas précis (je ne suis pas comptable je précise, j’ai confié cette tâche à une fiduciaire. Curieux de découvrir Odoo, j’espère pouvoir gérer et archiver plus efficacement mes factures clients/fournisseurs).
D’avance, je vous remercie de vos réponses. Félicitations pour vos tutos, la qualité de votre travail est remarquable !
Cordialement,
Luc

[Biglearn]

Bonjour, peut on vendre un service et insérer un dépot de fichier après la vente pour que le client puisse y mettre les informations nécessaires ? Merci pour votre réponse :)

[HydroGroup]

Bonjour, Il serait judicieux de garder la base de la version 15 car la majorité des utilisateurs sont dans cette version - Puis, vous pourriez indiquer ce qui change dans la version 16 pour laisser à chacun l'opportunité de suivre les 2 versions en parallèle. Merci pour ces vidéos qui sont très instructives.

[sonopomo]

3 mois d'utilisation et dizaines de bug ! On peut tout faire avec votre solution application mais trop d'instabilité pour ma part je laisse odoo pour d'autres applications