[ĐÀO TẠO] Quy trình lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ là một loại tài sản có giá trị của doanh nghiệp, trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách phù hợp, khoa học và có hệ thống.

Lợi ích của việc lưu giữ hồ sơ đầy đủ, khoa học có rất nhiều lợi ích, trong đó có các lợi ích điển hình sau: (i) Thuận tiện và chuyên nghiệp trong việc quản lý và điều hành công ty: Có một khung pháp lý nội bộ, có căn cứ trong việc phân cấp, phân quyền, quản lý công việc và xử lý các vấn đề phát sinh (ii) Cung cấp bằng chứng để chứng minh hoạt động của doanh nghiệp, (iii) Cung cấp cơ sở báo cáo, thống kê (iv) Cung cấp cho các cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu nhằm mục đích thanh tra, kiểm tra (v) Cung cấp thông tin khi đánh giá nội bộ hoặc các buổi đánh giá nhà cung cấp của đối tác, (vi) Làm nguồn tài liệu để đào tạo nhân viên mới, (vii) Giúp theo dõi công việc một cách dễ dàng, (viii) Cung cấp thông tin và số liệu cho các dự án cải tiến của doanh nghiệp.

—————————————————————
CÔNG TY LUẬT TNHH EVEREST:
Hotline: [phone]
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Times, 35 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội,
Chi nhánh Hà Nội: Khu 319 - HC Golden City, phố Hồng Tiến, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội,
Chi nhánh Quảng Ninh: Số 19-A1 khu tái định cư, xã Đoàn Kết, huyện Vân Đồn, Quảng Ninh.
Chi nhánh Nghệ An: Lô số A1-17, Đại lộ Vinh - Cửa Lò, Khu đô thị Minh Khang, xã Nghi Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An.