Диск (хранилище) в Битрикс24 - в чем фишка и почему он удобнее, чем Гугл Диск или Яндекс Диск

📞 ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ:

What'sApp ► [phone]

Диск в Битрикс24: почему он удобнее Гугл Диска и Яндекс Диска для бизнеса

Подробный обзор возможностей Диска - облачного хранилища файлов внутри Битрикс24. Зачем нужен, как организовать структуру папок, как настроить права доступа по сотрудникам и ролям, как использовать версионность, ссылки для скачивания, интеграцию с бизнес-процессами в Битрикс24. Диск Битрикса сравнивается с Гугл Диском и Яндекс Диском, рассказывается, в чем его преимущества для бизнеса.

Хранение и обмен файлами - важная часть работы любой компании. Стандартными инструментами для этих целей часто выступают популярные облачные сервисы вроде Google Диска или Яндекс Диска. Однако есть и более удобная альтернатива для бизнеса - Диск в CRM-системе Битрикс24.

Дальше идет развернутый текст со структурой:

Постановка проблемы: сложность хранения файлов и обмена ими при командной работе.
Обзор стандартных решений: Google Диск и Яндекс Диск.
Представление альтернативы: Диск в Битрикс24.
Подробное сравнение функционала и преимуществ Диска Битрикс24 перед аналогами:
Удобная структура с папками
Гибкие настройки прав доступа
Поиск по файлам
Версионность документов
Публичные и внутренние ссылки
Интеграция с другими инструментами Битрикса
Запуск бизнес-процессов прямо из Диска
Автоматическое оповещение о новых версиях
Контроль ознакомления сотрудников с файлами
Выводы: почему Диск - лучшее решение для хранения файлов именно внутри Битрикс24.

все преимущества Диска в Битрикс24 в сравнении с Гугл Диском и Яндекс Диском.

Удобная структура с папками
В отличие от обычных файловых хранилищ, в Диске Битрикс24 можно создавать удобную иерархическую структуру с папками и подпапками. Это позволяет наглядно систематизировать все файлы, сгруппировать их по темам и проектам. Не нужно думать, куда что сохранялось.

К примеру, можно выделить отдельные папки для файлов по разным клиентам, отделам, направлениям деятельности компании. Или создать общую библиотеку типовых документов-шаблонов.

Гибкие настройки прав доступа
Можно детально настроить, кто и какие папки/файлы может просматривать в Диске Битрикс24 и редактировать их. Это избавляет от риска утечки важных данных.

Например, файлы по ценообразованию доступны только финансовому отделу и руководству. А договоры с контрагентами могут просматривать все сотрудники.

Поиск по файлам
Мощный встроенный поиск позволяет быстро находить нужные файлы даже по их содержимому, а не только по названиям. Например, можно ввести ключевое слово "подключить интеграцию" и сразу найдётся инструкция с таким фрагментом текста внутри PDF-файла.

Версионность документов
В Диске Битрикс сохраняется история всех правок любого файла. Можно откатиться к любой прошлой версии или посмотреть, что именно изменилось в новом варианте документа.

Публичные и внутренние ссылки
Из Диска можно легко сгенерировать ссылку для скачивания/просмотра любого файла и поделиться ей как внутри компании, так и с внешними контрагентами, если нужно открыть доступ по чтению. При этом основное хранение остаётся внутри CRM.

Интеграция с модулями Битрикс24
Диск тесно взаимодействует с контактами, сделками, задачами, календарём, почтой и другими инструментами Битрикса в рамках единой учётной записи. Это существенно облегчает работу, не приходится постоянно переключаться между разрозненными сервисами.

Запуск бизнес-процессов
Прямо из карточки нужного файла в Диске можно инициировать запуск различных бизнес-процессов, например рассылку документа на ознакомление группе сотрудников. Это экономит много рутинных действий.

Автоматическое оповещение о новых версиях
При обновлении любого файла в Диске система автоматически уведомит об этом нужных пользователей и попросит их ознакомиться с изменениями. Это позволяет быть в курсе актуальных версий документов.

Контроль ознакомления
Можно видеть статус и даты ознакомления конкретных сотрудников с отправленными им файлами и папками. Удобно проконтролировать, чтобы все вовремя изучили обновлённые регламенты, прайс-листы, инструкции и так далее.

Вот такие расширенные возможности по сравнению с обычными файловыми хранилищами делают Диск в Битрикс24 по-настоящему удобным решением для бизнеса любого масштаба!