Автоматизация бизнес-процессов на базе '1С:Документооборот КОРП' в ООО 'СК ГОРИЗОНТ'

Вид деятельности компании ООО "СК ГОРИЗОНТ" — строительство жилых и нежилых зданий.

Причины автоматизации

Строительная компания "Горизонт" предлагает полный комплекс услуг проектирования и строительства социальных объектов, многофункциональных комплексов, объектов энергетики и инфраструктуры.

В текущем году мы начали строительство "Жилого микрорайона в г. Свободный Амурской области", которое планируется закончить к 2024 году. Наша компания выступает в качестве генерального подрядчика.

Потребовались доработки "1С:Документооборот КОРП" для автоматизации процессов по данному объекту. Цель — создать единую информационную базу для коммуникации с участниками проекта.

Процесс автоматизации

Компания обратилась за помощью в фирму-франчайзи "1С" – ООО "Кодерлайн". Команда специалистов изучила конфигурацию и принципы работы в системе. Затем подготовили проект модернизации на основании поставленной задачи.

Опишем доработки "1С:Документооборот КОРП" и полученный результат:

Организовали деловые отношения с нашими партнерами по объекту "Жилой микрорайон г. Свободный".
Выделили программную область, где происходит обмен корреспонденцией (входящая/исходящая почта, файлы, документы) среди участников проекта.
Создали шаблоны документов, разработали алгоритмы сбора данных, чтобы ускорить процесс обработки и оформления электронных документов.
Установили порядок согласования документов для оперативного управления процессами:
Реализовали функционал для объединения рабочих групп, занимающихся конкретными задачами:
строительные работы;
доставка материалов;
техническое обеспечение;
другие задачи.
Автоматизировали проверку электронных документов перед визированием руководством ООО "СК ГОРИЗОНТ".
Настроили пересылку документов партнерам для исполнения, а также передачу одной копии в финансовый отдел компании для разрешения финансирования.

ООО "СК ГОРИЗОНТ" благодарит фирму "Кодерлайн" за эффективную автоматизацию бизнеса. Деловая переписка с партнерами ведется в единой системе "1С:Документооборот КОРП". Документы никуда не теряются, приходят вовремя, их всегда можно найти и проверить информацию, деньги выделяются строго по назначению. Теперь можно сказать с уверенностью, что строительство микрорайона закончится точно в срок.