Διαχείρηση Προμηθειών

Διαδικασία Αγορών

Παραγγελία αγοράς ως το πρώτο στάδιο παραγωγής.

Το πρώτο στάδιο της παραγωγής εξαιρετικών προϊόντων είναι η παραγγελία των σωστών υλικών. Πάντοτε την κατάλληλη στιγμή για να τα παραλάβετε εγκαίρως. Δυστυχώς για τις εταιρείες, οι παραγγελίες αγοράς δεν ήταν τίποτε περισσότερο από ένα τηλεφώνημα στον έμπορο για να φέρει ό, τι χρειαζόταν. Μερικές φορές αυτό το τηλεφώνημα δίνεται απευθείας από το Τμήμα Παραγωγής της, ως μια ειδοποίηση έλλειψης πρώτων υλών.

Κατά συνέπεια, το παραγγελλόμενο υλικό έφτανε στην αποθήκη, συνοδευόμενο από ένα τιμολόγιο ως μοναδική πληροφορία.

Ταυτοποίηση Υλικών, Εγκρίσεις, Έλεγχοι Τιμών και ενημερώσεις Ταμείου.
Τα σφάλματα της τοποθέτησης των σωστών προϊόντων στην αποθήκη αλλά και τα λάθος προϊόντα στο λογισμικό είναι αναπόφευκτα σε αυτές τις συνθήκες. Το θέμα της παραγγελίας των ίδιων προϊόντων από έναν άλλο ανήσυχο συνεργάτη είναι επίσης πολύ πιθανό. Εννοείται ότι με αυτές τις συνθήκες τα απαιτούμενα στάδια εγκρίσεων, ελέγχων τιμών και ενημερώσεων του ταμείου για επικείμενες πληρωμές, σχεδόν συστηματικά, παραλείπονται.

Υπάρχει λογισμικό που τα οργανώνει όλα αυτά.

Η διαχείριση Διαδικασίας Αγοράς με το Mykosmos.
Παραγγέλλουμε εσωτερικά κάθε προϊόν ή υπηρεσία. Ο συνεργάτης παρέχει στην φόρμα Mykosmos το θέμα, ίσως τον προμηθευτή, και το προϊόν ή τα προϊόντα και τον ρόλο που θα παραλάβει τα αγαθά. Επισυνάπτονται προσφορές από τον/τους προμηθευτές. Ο εγκρίνων πρέπει επίσης να ορισθεί. Προωθείται η παραγγελία στον εγκρίνοντα. Αυτός μπορεί να ορίσει πρόσθετους εγκρίνοντες.

Σε αυτήν την τελευταία περίπτωση, οι άλλοι υπεύθυνοι έγκρισης πρέπει να έχουν τη βοήθεια του Ελέγχου Τιμών.

Κάθε στάδιο ή σημείο ελέγχου διασφαλίζει την δική σας πολιτική.
Τελικά, ο τρόπος με τον οποίο επιθυμείτε να διαχειρίζεσθε τις προμήθειές σας, το πλήθος των εμπλεκομένων ρόλων, οι ενημερώσεις της παραγωγής, του ταμείου, του ποιοτικού ελέγχου για δείγματα, τα πάντα μπορούν να υλοποιηθούν με τον τρόπο που επιθυμείτε. Καμία ροή εργασιών δεν είναι αδύνατη με το Mykosmos όσο σύνθετη και αν είναι αυτή.

Οι ροές εργασιών μπορούν εύκολα να αναθεωρηθούν και να εξειδικευθούν ανά κατηγορία προϊόντων ή και προμηθευτή!

Η Διαδικασία Προμηθειών αφήνει μαθήματα. Δηλαδή βελτιώνει.Ο Διευθυντής Διαδικασιών (ή ο Διαχειριστής Ποιότητας) πρέπει να αναγνωρίσει τυχόν συστηματικές αιτίες που είναι οι ρίζες των καθυστερήσεων ή των παρεξηγήσεων. Το CPO μπορεί να ξεκινήσει μια διαδικασία διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών για να ζητήσει προτάσεις βελτίωσης σε διάφορα μέρη των διαδικασιών της εταιρείας. Αυτές οι προληπτικές ενέργειες μπορεί επίσης να προκαλέσουν την εισαγωγή σημείων ελέγχου κατά την εκτέλεση των εργασιών. Η ροή εργασίας της διαδικασίας μπορεί επίσης να αλλάξει για να ταιριάζει στις νέες απαιτήσεις.

Μετράμε την βελτίωση της εταιρείας με το Mykosmos.

Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας Αγοράς επιτρέπει τη συλλογή ορισμένων βασικών δεικτών σχετικά με τους χρόνους απόκρισης των προμηθευτών, τον χρόνο παροχής υπηρεσιών που υποσχέθηκαν. Για
αυτές τις διαδικασίες, μπορούμε αργότερα να θέσουμε τιμές-στόχους και να τις εκχωρήσουμε στους ρόλους της εταιρείας. Αυτές οι μετρήσεις μπορούν στη συνέχεια να συμμετάσχουν στις μετρήσεις των εταιρικών στόχων. Δηλαδή, να συμμετάσχουν στο τελικό Balanced Scorecard και να δείξουν την επιρροή τους στην αριστεία της εταιρείας.

Περισσότερες πληροφορίες στο