Facturación Agencia de Viajes - oficinapro.co - part 1

Cómo Configurar y Facturar Servicios en OFICINAPRO.CO
En OFICINAPRO.CO, puedes configurar y facturar servicios de manera sencilla, manteniendo un registro detallado de tus transacciones contables. A continuación, te mostramos cómo hacerlo:

Configuración de Servicios
Acceder al Módulo de Servicios: Dirígete al módulo de servicios en OFICINAPRO.CO, donde podrás configurar los servicios que ofrecerás a tus clientes.

Selección de Clientes: Antes de crear una factura de venta, selecciona al cliente al que le vas a facturar el servicio. Puedes buscar al cliente por nombre, correo electrónico o número de cédula.

Agregar Servicios a la Factura: En la sección de agregar productos o servicios a la factura, selecciona los servicios que vas a facturar. Por ejemplo, si ofreces un servicio llamado "Hoteles para ingresos para terceros", selecciónalo y modifica el precio si es necesario.

Creación de Servicios: Si el servicio que deseas facturar no está creado aún, puedes crearlo directamente desde la factura. Por ejemplo, si deseas agregar un servicio llamado "Entradas al parque de diversiones", puedes crearlo en este paso.

Contabilización para Terceros: Para servicios que se deben contabilizar como valores recibidos para terceros, como en el caso de los hoteles, se te pedirá el NIT del mandante, es decir, el tercero para el cual se destinan esos ingresos.

Ingresos Propios: Además de los servicios destinados a terceros, también puedes incluir tus propios ingresos en la factura. Por ejemplo, puedes agregar un servicio llamado "Tarifa procesamiento" como tu ingreso normal.

Facturación y Contabilización
Al momento de facturar, OFICINAPRO.CO generará automáticamente tu factura electrónica a nombre del cliente. En la contabilización, verás reflejados tus ingresos propios y los valores destinados a terceros. Por ejemplo, si el servicio se factura sin IVA, la contabilización reflejará un ingreso no gravado como tu ingreso y un pasivo en la cuenta correspondiente a valores recibidos para terceros (28 15 05).

Importancia de la Configuración
Es crucial configurar correctamente tus servicios y su contabilización, ya que esta información se reflejará en la factura electrónica y en tu contabilidad. Mantener un registro detallado y preciso de tus servicios te ayudará a gestionar tus ingresos y gastos de manera eficiente.