Учет ТМЦ на складе

К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) относят предметы труда, используемые при производстве продукции и увеличивающие ее стоимость. По значимости они занимают второе место после денежных средств и являются вторым по ликвидности активом предприятия, которое обязано вести строгий учет товарно-материальных ценностей.

Учет товарно-материальных ценностей начинается с предоставленных поставщиком расчетных документов, включающих оплату сырья и/или материалов.

Учет движения товарно-материальных ценностей производится на складе, куда поступают и откуда выбывают сырье, материалы, товары. Обычно товарно-материальные ценности выбывают для внутреннего использования в производственном процессе и/или реализации покупателю. Любое перемещение ТМЦ фиксируется согласно установленному порядку и своевременно заносится в учет операций с товарно-материальными ценностями.

Следует внести маленькую ремарку: употребление словосочетания «учет товаро-материальных ценностей» является некорректным и его правильное написание соответствует представленному выше.

Предприятия регулярно проводят мероприятия по учету продукции товарно-материальных ценностей, называемые инвентаризацией. Суть инвентаризации заключается в поштучном пересчете всего содержимого склада с последующим сравнением полученных данных с указанными в документах.

Ответственность за учет и контроль товарно-материальных ценностей возлагается на бухгалтерию организации, отвечающую за ведение учета товарно-материальных ценностей.

Система учета товарно-материальных ценностей должна соответствовать установленной в организации политике учета и утвержденным законодательством правовым нормам, при этом разрешено использовать собственные формы отчетности с обязательным указанием реквизитов.

Автоматизация учета товарно-материальных ценностей оптимизирует описанные учетные процессы и снижает вероятность потери данных, ошибок при инвентаризации, а также пресловутое влияние человеческого фактора, который действительно оказывает негативное воздействие на успешное проведение всех этих рутинных процедур.