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✅ Como pedir AUTORIZACIONES y PERMISOS para tu EVENTO DEPORTIVO.
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⬇️NUESTRA WEB⬇️
Empresa especializada en Organización de Eventos Deportivos
-------------------------------------------------------------
✅ En el vídeo anterior os conté algunas claves para tener una buena participación en un Evento Deportivo, pero antes de esto hay que tener un Evento LÓGICAMENTE;
y esté tiene que estar
➡️ SOLICITADO ➡️ PRESENTADO ➡️ Y ACEPTADO por parte de las administraciones competentes.
😊 Pues hoy te voy a dar todos los pasos para solicitar los permisos y autorizaciones de un evento deportivo.
-Te voy a dar todos los pasos...
-Incluso te voy a dar un mapa interactivo para saber si tu recorrido pasa por alguna zona protegida, porque en este caso hay que solicitar una autorización adicional de paso por zona protegida.
VAMOS A EMPEZAR‼️
Para solicitar los permisos de un evento deportivo hay que hacérselo saber a 7 CONSEJERÍAS que te enumero en orden:
✅1º Ayuntamiento de la localidad donde se va a celebrar el evento
✅2º Dirección General de Tráfico (Guardia Civil)
✅3º La Junta, (de Extremadura, de Andalucía o donde sea el evento..)
✅4º Dirección General de Deportes
✅5º Policía Local del municipio donde se realizara dicho evento (Si la hay)
✅6º Medio ambiente (Sobre todo si nuestro recorrido pasa por zona protegida)
✅7º Protección Civil (No es obligatorio, pero es muy bueno para que nos ayuden)
Se supone que a cada una de estas administraciones les tienes que enviar diferente documentación por que unos piden unas cosas y otros piden otras…
Lo que hacemos nosotros es hacer un solo dossier COMPLETO con todo lo que piden unos y otros, y este dossier se lo enviamos a todos por igual tanto físicamente (en papel) como digital.
Para empezar toda la documentación, lo primero que tenemos que hacer es el Cartel y el Reglamento de la prueba…
Y AQUÍ QUIERO HACER UN INCISO‼️
Porque hay gente que hace el cartel y publica la carrera o el evento…, luego hace el reglamento casi siempre copiándolo de alguna web como la nuestra u otra especializada y al final si se lo piden… Por último pide los permisos.
❌PUES ESTO ES UN ERROR ENORME❌
Además, te voy a decir una cosa: las administraciones se mosquean bastante cuando ven un evento en su zona publicado ellos no saben nada…. Y CON RAZÓN.
El procedimiento correcto es:
-1º Hacer el cartel (Sin publicarlo ni enviarlo a nadie porque estos corren como la pólvora)
-2º Hacer el reglamento
-3º Tramitar las solicitudes y permisos
Y una vez nos den el OK (por escrito) es cuando podemos publicar, publicitar el evento y abrir las inscripciones.
⚠️CUAL ES EL PROBLEMA!!!
Sin animo de ofender a nadie, el problema es que las administraciones tardan mucho en contestar y en ocasiones te autorizan la prueba incluso el día antes de la celebración de la misma.
Bueno pues, dicho todo esto vamos a empezar con la documentación.
✔️1º Es la solicitud al Ayuntamiento del sitio donde se celebra el Evento.
✔️5º Le adjuntamos la tarjeta identificativa de nuestra empresa para que comprueben que somos una empresa especializada en Organización de eventos Deportivos.
✔️6º SEGUROS (MUY IMPORTANTE) como sabéis en los eventos deportivos es obligatorio 2 pólizas de seguro según el Real Decreto 849/1993 de 4 de Junio.
Que son:
-la Póliza de Responsabilidad Civil.
-La Póliza de accidentes de los participantes.
✔️7º El recibo PAGADO de dicha Póliza de seguro de Responsabilidad Civil.
✔️9º Por la misma Ley anterior mencionada (15/2015, de 16 de abril) si no somos Licenciados en Ciencias de la Actividad Física y del deporte o no tenemos título EXPERTO PROFESIONAL en Dirección de Eventos Deportivos de debemos adjuntar:
-Comunicación previa para el desarrollo de actividades profesionales del deporte (Junta de Extremadura)
-Declaración responsable para el desarrollo de actividades profesionales del deporte (Junta de Extremadura)
----------------------------------------------------------------------------------------------
✔️10º El Cartel de la prueba.
✔️11º El Reglamento de la prueba (Muy bien explicado con todos sus artículos obligatorios)
✔️13º y último!! el recorrido en digital para que puedan pinchar el enlace y verlo en formatos donde puedan ampliar y minimizar y en papel.
✔️14º Luego nosotros insertamos un mapa del recorrido a escala y un cartel en A3.
Espero haberte ayudado. 😊
Empresa especializada en Organización de Eventos Deportivos
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✅ En el vídeo anterior os conté algunas claves para tener una buena participación en un Evento Deportivo, pero antes de esto hay que tener un Evento LÓGICAMENTE;
y esté tiene que estar
➡️ SOLICITADO ➡️ PRESENTADO ➡️ Y ACEPTADO por parte de las administraciones competentes.
😊 Pues hoy te voy a dar todos los pasos para solicitar los permisos y autorizaciones de un evento deportivo.
-Te voy a dar todos los pasos...
-Incluso te voy a dar un mapa interactivo para saber si tu recorrido pasa por alguna zona protegida, porque en este caso hay que solicitar una autorización adicional de paso por zona protegida.
VAMOS A EMPEZAR‼️
Para solicitar los permisos de un evento deportivo hay que hacérselo saber a 7 CONSEJERÍAS que te enumero en orden:
✅1º Ayuntamiento de la localidad donde se va a celebrar el evento
✅2º Dirección General de Tráfico (Guardia Civil)
✅3º La Junta, (de Extremadura, de Andalucía o donde sea el evento..)
✅4º Dirección General de Deportes
✅5º Policía Local del municipio donde se realizara dicho evento (Si la hay)
✅6º Medio ambiente (Sobre todo si nuestro recorrido pasa por zona protegida)
✅7º Protección Civil (No es obligatorio, pero es muy bueno para que nos ayuden)
Se supone que a cada una de estas administraciones les tienes que enviar diferente documentación por que unos piden unas cosas y otros piden otras…
Lo que hacemos nosotros es hacer un solo dossier COMPLETO con todo lo que piden unos y otros, y este dossier se lo enviamos a todos por igual tanto físicamente (en papel) como digital.
Para empezar toda la documentación, lo primero que tenemos que hacer es el Cartel y el Reglamento de la prueba…
Y AQUÍ QUIERO HACER UN INCISO‼️
Porque hay gente que hace el cartel y publica la carrera o el evento…, luego hace el reglamento casi siempre copiándolo de alguna web como la nuestra u otra especializada y al final si se lo piden… Por último pide los permisos.
❌PUES ESTO ES UN ERROR ENORME❌
Además, te voy a decir una cosa: las administraciones se mosquean bastante cuando ven un evento en su zona publicado ellos no saben nada…. Y CON RAZÓN.
El procedimiento correcto es:
-1º Hacer el cartel (Sin publicarlo ni enviarlo a nadie porque estos corren como la pólvora)
-2º Hacer el reglamento
-3º Tramitar las solicitudes y permisos
Y una vez nos den el OK (por escrito) es cuando podemos publicar, publicitar el evento y abrir las inscripciones.
⚠️CUAL ES EL PROBLEMA!!!
Sin animo de ofender a nadie, el problema es que las administraciones tardan mucho en contestar y en ocasiones te autorizan la prueba incluso el día antes de la celebración de la misma.
Bueno pues, dicho todo esto vamos a empezar con la documentación.
✔️1º Es la solicitud al Ayuntamiento del sitio donde se celebra el Evento.
✔️5º Le adjuntamos la tarjeta identificativa de nuestra empresa para que comprueben que somos una empresa especializada en Organización de eventos Deportivos.
✔️6º SEGUROS (MUY IMPORTANTE) como sabéis en los eventos deportivos es obligatorio 2 pólizas de seguro según el Real Decreto 849/1993 de 4 de Junio.
Que son:
-la Póliza de Responsabilidad Civil.
-La Póliza de accidentes de los participantes.
✔️7º El recibo PAGADO de dicha Póliza de seguro de Responsabilidad Civil.
✔️9º Por la misma Ley anterior mencionada (15/2015, de 16 de abril) si no somos Licenciados en Ciencias de la Actividad Física y del deporte o no tenemos título EXPERTO PROFESIONAL en Dirección de Eventos Deportivos de debemos adjuntar:
-Comunicación previa para el desarrollo de actividades profesionales del deporte (Junta de Extremadura)
-Declaración responsable para el desarrollo de actividades profesionales del deporte (Junta de Extremadura)
----------------------------------------------------------------------------------------------
✔️10º El Cartel de la prueba.
✔️11º El Reglamento de la prueba (Muy bien explicado con todos sus artículos obligatorios)
✔️13º y último!! el recorrido en digital para que puedan pinchar el enlace y verlo en formatos donde puedan ampliar y minimizar y en papel.
✔️14º Luego nosotros insertamos un mapa del recorrido a escala y un cartel en A3.
Espero haberte ayudado. 😊
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