Πώς Να Επιλέξτε Επαφές του Outlook για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word;

How To Select Outlook Contacts for Mail Merge in Microsoft Word?
Έχω περιγράψει σε προηγούμενα βίντεο μου πώς να κάνουμε χρήση της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας με τη χρήση της Κορδέλας ή και με τον Βοηθό Οδηγού. Έχω περιγράψει επίσης πώς να χρησιμοποιήσουμε ένα υπάρχον Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων ως Λίστα Παραληπτών ή ακόμα και να δημιουργήσουμε ένα καινούργιο αρχείο. Σε αυτό το βίντεο θα περιγράψω Πώς Να Επιλέξουμε Επαφές του Microsoft Outlook ως Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων για να χρησιμοποιηθεί ως Λίστα Παραληπτών για τη Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Ας θυμηθούμε όμως μερικά πράγματα για τη λειτουργία της Συγχώνευσης Αλληλογραφίας.
Με το Microsoft Word μπορούμε να δημιουργήσουμε ομαδικές Επιστολές που περιέχουν μια συγκεκριμένη δομή και σώμα κειμένου και διαφορετικές προσωπικές πληροφορίες για κάθε Παραλήπτη. Μια λειτουργία που ονομάζεται Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Όπως έχω αναφερθεί, η Συγχώνευση Αλληλογραφίας χρησιμοποιεί τα εξής δύο στοιχεία:
Το Κυρίως Έγγραφο, που περιέχει το κείμενο και όλα τα άλλα αντικείμενα τα οποία θέλουμε να επαναλαμβάνονται σε κάθε Επιστολή.
Το Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων, που περιέχει τις πληροφορίες των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που θα αλλάζουν σε κάθε Επιστολή. Για παράδειγμα, Όνομα, Διεύθυνση, Ταχυδρομικός Κώδικας και άλλα πολλά.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο Παραλήπτη στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων είναι μία Εγγραφή Δεδομένων.
Σε κάθε Εγγραφή, μία μοναδική πληροφορία στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων, όπως το Όνομα ή το Επίθετο ονομάζεται Πεδίο.

Μείνετε Συντονισμένοι Για Να Μάθετε Πώς Να Επιλέξτε Επαφές του Outlook για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word;

Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς γίνεται βήμα, βήμα μπορείτε να διαβάσετε την πλήρη ανάρτηση στον παρακάτω σύνδεσμο του ιστολογίου μου:

Παρακαλώ Γραφτείτε στο Κανάλι Μου Στο YouTube:
Παρακαλώ γραφτείτε στο Ιστολόγιό Μου:

Music Theme Artist: Nana Kwabena - Track Title: Find Your Way Beat
Genre: Pop --Mood: Inspirational