Faturas Eletrónicas por EDI: O Futuro da Gestão de Documentos é na ARTSOFT

Descubra como funciona a solução de Transações Eletrónicas do ERP ARTSOFT!

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💡Já se questionou sobre como as faturas eletrónicas são processadas de forma tão eficiente? O segredo está no sistema EDI (Electronic Data Interchange), uma solução que revoluciona a forma como enviamos e recebemos faturas eletrónicas. Vamos explorar o fascinante circuito que faz com que tudo isso aconteça.

O processo inicia-se com um fornecedor de dados, como o ARTSOFT, que gera e prepara as faturas eletrónicas. Em vez de enviar esses documentos manualmente, o ARTSOFT os encaminha diretamente para um operador EDI. Este operador, que pode ser plataformas como Saphety, ACIN-iLink, ou outros serviços especializados, tem a função crucial de identificar o destino e traduzir os documentos para o formato apropriado.

Mas por que é tão importante este processo? No setor público, a obrigatoriedade de receber faturas eletrónicas garante uma maior eficiência e transparência. Já no setor privado, embora a receção de faturas eletrónicas ainda não seja obrigatória, muitas entidades já adotaram este método para otimizar suas operações.

E o que acontece no processo inverso? Após o envio, os clientes recebem os documentos eletrónicos e podem devolvê-los, identificando os estados em que se encontram. Esta integração não só melhora a gestão documental, como também reduz erros e acelera o fluxo de trabalho.

Pronto para descobrir como a tecnologia EDI pode transformar a sua gestão de faturas? Assista ao nosso vídeo e conheça todos os detalhes sobre como o ARTSOFT e o EDI tornam a troca de faturas mais eficiente do que nunca!