SharePoint Berechtigungen: Wie Seitenbesitzer Webparts & Bibliotheken schützen können?

SharePoint Online Berechtigungen steuern, welche Funktionen Nutzern und Besuchern zur Verfügung stehen. Für Seitenbesitzer ist es absolut wichtig, die Berechtigungsverwaltung zu verstehen. Sonst drohen unberechtigte Zugriffe oder auch Datenverluste.

In diesem Video zeige ich in Demos, mit welchen Einstellungen Seitenbesitzer verhindern, dass Bibliotheken durch Nutzer neu erstellt werden oder bestehende Bibliotheken gelöscht werden. Dazu wird die Berechtigungsstufe an der entsprechenden Sharepoint Gruppe angepasst.

In einer weiteren Demo zeige ich zudem, wie das Layout der Startseite geschützt werden kann, so dass Webparts nicht mehr bearbeitet werden können. Hier unterbrechen wir die Berechtigungsvererbung für die Seitenbibliothek.

00:00 Warum Layouts & Bibliotheken schützen?
01:26 Ausgangssituation Berechtigungsstufen
03:56 Bearbeiten von Bibliotheken verhindern
08:12 Bearbeiten von Seitenlayouts verhindern
13:01 Empfehlungen für Sharepoint Seitenbesitzer

[andyb]

Hallo Björn, danke für diese informative Einführung, bin selbst grad am herumprobieren und du hast mir sehr geholfen :)

[claudiaskuhnel]

Lieber Björn, vielen Dank für Dein tolles Video, bei dem Thema: SP Rechte- und Nutzerverwaltung liegen schon mal die Nerven blank.... Ich habe da einen TIP für alle SP Nutzer*innen: erstmal Deine Videos schauen, dann klappts ganz locker 🙂Sehr cool !!!!

[ove.k.]

Vielen Dank! Die Themen wurden sehr gut aufgearbeitet. Vor allem haben Sie die Zusammenhänge und Abhängigkeiten sinnvoll dargestellt. An der Sperrung des Seitenlayouts war ich bisher gescheitert und bin einfach nicht auf die Sperrung über der Seitenbibliothek gekommen. Wenn ich dann weiss wie's geht verstehe ich auch die umständlichen Beschreibungen in den Foren.... Danke und Grüße!

[bernhard]

Danke für das Video! Frage: Wenn man die Berechtigunsvererbungen beendet, kann man diese auch wieder herstellen?

[maurice]

Hi Björn,

danke für das Video. Ich hätte noch eine weitergehende Frage: Ich möchte einen Besucher für den Zugang auf meine Startseite berechtigen. Danach möchte ich ihn auf die Dokumentenbibliothek leiten. Wie kann ich dann einzelne Ordner aus der Dokumentenbibliothek freigeben? Beispiel Stundenzettel: Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Ordner benannt nach seinem Namen, in dem seine Stundenzettel abgelegt werden sollen, ich soll aber natürlich nur den Ordner mit meinen eigenen Stundenzettel aufrufen können. Am besten wäre natürlich, wenn man die "fremden" Ordner komplett ausblenden könnte, damit ich beispielweise nicht die Namen der anderen sehen kann. Ich bin natürlich auch für andere Ideen zum Aufbau des Themas dankbar!

Danke vorab!

[morrisso]

Ich habe ein neues Teams erstellt und somit auch eine sharepoint Seite. Leider habe ich das problem, dass ich die Berechtigungen der Mitgleider nicht in "Mitwirken" ändern kann. Könntest du mir sagen woran es liegt?

Tolles video und gut erklärt. Vielen Dank und weiter so!

[itcwAI]

Warum muss man Berechtigungen einschränken? Warum erklärt man den Mitgliedern eines SharePoints nicht, was die einzelnen Möglichkeiten beinhalten und welche Auswirkungen diese haben? So sind wir dann als Team alle ein Stück weiter und sehr viel flexibler, nicht nur ich als Besitzer muss mich dann um Strukturen, Metadaten, öffentliche Ansichten und eine sinnvoll aufgebaute Startseite kümmern... also mehr Zeit für die eigentliche Arbeit, mehr Flexibilität, mehr Effizienz für alle...