Paperless-NGX: Dokumente automatisch importieren

Vielen Dank für Ihre Unterstützung:

Fragen und Antworten auf

[tehlnux]

Hallo :), vielen Dank für die paperless Videos!!!
Ich habe per SMB - 1x Pfad zu dem Consume
und
1x Zu dem Pfad wo die geuplodeten Dateien liegen.

Sobald eine PDF in dem Consume ordner landet, wird die sofort impotiert ohne dass ich rclone sync starten muss.

Alles funktioniert bis jetzt super!!!
Vielen vielen

[RHYTE]

Es ist so wunderschön zu sehen dass du immer noch videos machst

[Skarhand]

Moin, wieder eine super Serie. Hab schon lange nach einer gescheiten Dokumentenlösung gesucht. Bisher habe ich jedes Dokument eingescannt und in einem digitalen Ordner mit 1000 Unterordnern abgelegt, auf das man es nicht wiederfindet. Ich hab's mir direkt auf meine Synology gepackt und bin begeistert. Wo ich momentan noch nicht weiterkomme ist die Einordnung in Speicherpfaden. Hoffe dazu kommt noch ein Video 👍

[TheRealDwargh]

Ich freue mich schon auf den dritten Teil! <3

[denollbert]

Wow kommt wie gerufen habe mir am Wochenende die Zähne an der Installation ausgebissen. Geile sache

[FlorpyPamda]

Als alternative Idee: Paperless kann Anhänge aus Emails abgreifen und verarbeiten. Insofern ist es sehr einfach, einen Workflow aufzusetzen, der einen Scan an eine Email versendet und durch Paperless automatisch eingelesen werden. Wenn richtig eingestellt, bleibt das Original im Email-Postfach während es auch in Paperless indexiert wird. Muss man halt nur wissen, ob man damit fine ist, dass man Dokumente per Email verschickt.

[The_World_in_HDR]

hat super funktioniert, danke für dieses und die anderen Videos!!

[bitNike]

Moin,
danke für diesen Weg! Bin gespannt ob in einer Stunde was in Paperless zu sehen ist. :)

[Multihans]

Ich liebe paperless bitte mehr Monitoring ☝️

[Firespirit]

Oh, genau das brauch ich um mein Pen and Paper Material mit meiner gruppe zu teilen, nice! Danke für das Video!

[olivermeier]

Super Video, hat mir sehr geholfen! Weiter so.

Eine Blöde Frage, falls das System mal ausfällt (Strom aus oder ähnliches) braucht man den Befehl nicht neu ausführen richtig? Steht ja in dem File, was er jede Stunde machen soll.

[Joachim_S]

Warum hast du rclone nicht als docker service installiert?
p.s. in letzter Zeit kommen super interessante Videos von dir 🙂

[xoOPhoenixOox]

Warum nicht einfach die Dateien direkt in das consume-Vereichnis von paperless scannen?

[SuperDolphin]

Ich verstehe die Funktion, b.z.w. die Notwendigkeit von Rclone nicht, ich kann doch den "Consume" Ordner einfach per SMB freigeben und dann direkt dort hin scannen, oder auf einem anderen Rechner mounten. Wenn man dort dann Dokumente rein kopiert holt sich Paperless-NGX die Dateien dort automatisch ab. Zusätzlich kann man auch noch Mailboxen überwachen lassen und so auch von dort z.B. Rechnungen und der gleichen automatisch erfassen lassen. Dazu gibt es auch Regeln, damit die richtig eingeordnet werden. Für all das braucht man KEIN Rclone, was macht das genau, ich habe es irgendwie nicht verstanden ? Ich habe Paperless-NGX schon lange bei mir laufen und alles funktioniert automatische ganz ohne Rclone!
Das soll jetzt keine Kritik sein, ich finde deine Videos Klasse, nur hier konnte ich dir nicht ganz folgen.

[matthiasprang]

Erst einmal vielen Dank für das Video! Wieder klasse gemacht! Ein Problem/Frage hätte ich da aber noch. Wenn die Dokumente hoch geladen sind und ich dann Tags usw. nach bestimmten Regeln anlege wirken die sich nicht auf die vorhandenen Dokumente aus. Gibt es da nicht eine Möglichkeit die Verarbeitung nochmal anzustoßen o.ä. ? 🙂

[thomasoderso]

super, jetzt muss Paperless das Archiv nur noch auf den NAS führen =)

[BrainMcFly]

statt rsync nehm ich syncthing. Das ist flexibler und läuft unter win, android, auf der synology und unter linux, so dass ich da einfach auf jedem system ein verzeichnis habe, in dass ich dokumente schieben kann und die landen dann automatisch in paperless.

[enigmawelt]

Syncthing geht auch sehr gut dafür, aber auch sehr schick.

[torstenschone]

Hallo, das ist alles sehr interessant! Kommt noch ein Video, dass die automatische Einordnung der Dokumente in Kategorien, das automatische Vergeben von Tags in Paperless aufzeigt?

[hufflepuf]

Kann ich auch rekursiv durch Ordner durch syncen lassen? Ich hab atm meine Dokumente alle recht verteilt / struktoriert in unterordnern - klar, mit paperless-ngx ist das u.U. hinfällig, aber für die übergangsphase hätte ich gerne einfach alles *.pdf von meiner synology darin

Weiß wer ob das irgendwie umsetzbar ist?