AKINSOFT e-Ofis Network Admin - OfficeMessenger Kurulumu

OfficeMessenger
Aynı şubede veya birden fazla şubenizde çalışanlarınızın nasıl iletişim sağlayacağını bilmiyorsunuz. Dosya gönderim işlemleri her zaman problem oluyor ve
çalışanlarınıza yapmanız gereken duyuruları bir türlü sağlıklı şekilde gerçekleştiremiyorsunuz. Tüm bu sorunlarınızı OfficeMessenger yazılımı ile kolaylıkla
çözümleyebilir, E-Ofis programı entegrasyonu ile gerekli raporlara ihtiyaç duyduğunuzda tek tuşla erişebilirsiniz.
• Ofis içinde veya ofisler arasında internet üzerinden çalışabilirsiniz. (Ofisler
arasında kullanım için “Internet Mesaj” modülü olmalıdır)
• Personeller arasında anlık ileti gönderimi sağlayarak anlık haberleşme sağlayabilirsiniz.
• Yetkisi olan personeller yetkili oldukları kişilere aynı anda toplu mesaj gönderebilirler.
• Kişiler birbirlerine dosya gönderebilirler.
• Mesajlaşma penceresinde o kişi ile yapılan geçmiş görüşmelere erişilebilir.
• Teknik personeller arıza veya gerekli durumlarda kullanıcının bilgisayarına
uzaktan erişip yardımda bulunabilir.
• Gönderilen mesajlar “Acil” olarak işaretlenebilir.
• Toplu mesajlarda kişilerden “Okundu Onayı” istenebilir. Böylece mesajın
okunup anlaşıldığı bilinmiş olur.
• Personeller program üzerinden organizasyon şemasını görüntüleyebilirler.
• Wolvox Online IK ile entegre çalışarak personeller OfficeMessenger üzerinden giriş çıkış işlemlerini yapabilirler.
• Personeller kendi bilgisayarlarından paylaşım klasörleri oluşturabilirler. Böylece Windows un standart paylaşım sistemi üzerinden yayılabilen virüslerden korunma sağlar.
• Dosya paylaşımını açan personeller hangi klasörlere kimin nasıl erişebileceğini kendileri belirlerler.
• Mesaj şablonlarına hazır hitaplar ekleyebilirsiniz.
Program 3 şekilde çalışabilmektedir:
Kilit Ekranı + Kullanıcı Girişi: Bu seçenekte personeller kilit ekranında kullanıcı
adı ve şifrelerini girerler.
Sadece Kilit Ekranı: Bilgisayar laboratuvarı ve benzer yerlerde bu seçenek kullanılabilir. Bilgisayarlar yönetici tarafından açılıp kapatılır.
Kullanıcı Arayüzü Yok: Bu seçenekte program arka planda çalışır ve sadece bilgisayarı takip etme amaçlıdır.