Notwendige Excel Grundlagen für Bewerbungen

In diesem Video zeige ich dir die wichtigsten Excel Grundlagen, die du bei deinem nächsten Bewerbungsgespräch oder Vorstellungsgespräch können solltest. Darunter zählen Excel Funktionen wie SVERWEIS und WENN Funktion, aber auch die Pivot Tabelle, Filtern, Datenschnitt, etc.

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Ich bin studierter Wirtschaftspädagoge aus Österreich und betreibe hauptberuflich eine SEO & Webdesign Agentur. Auf diesem Kanal findest du Tipps, Tricks und Tutorials rund um Microsoft-Produkte und produktives Arbeiten im digitalen Raum.

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00:00 Intro
01:23 Intelligente Tabelle
02:43 Filtern und Sortieren
03:59 Datenschnitt hinzufügen
04:30 Daten formatieren
06:10 Pivot Tabellen erstellen
08:59 Duplikate entfernen
10:20 Dropdown Liste erstellen
11:50 Mit Datum rechnen
14:23 Bedingte Formatierungen
15:48 WENN Funktion
17:30 SVERWEIS Funktion
19:14 Weitere Empfehlung

[JakobNbr]

Welche Excel Fähigkeiten würdest du von einem Bewerber sehen wollen bzw. wurdest du bei einem Bewerbungsgespräch gefragt?

[Sinsemillia]

Wirklich super Video ! Aber wäre es möglich die im Video verwendete Datei in der Infobox zur Verfügung zu stellen, sodass man direkt überprüfen kann ob man es selber hinbekommt.

[captnshimano]

Ich arbeite seit gut 20 Jahren professionell mit Excel und was ich immer noch bei vielen vermisse, die täglich damit arbeiten, ist der Umgang mit benutzerdefinierten Zahlen- und Datumsformaten. Viele setzen z.B. den Wochentag eines Datums in eine extra Spalte mit TEXT(A1;"TTT") anstatt die Datumsspalte selber mit TTT, TT.MM.JJJJ zu formatieren.
Außerdem sollte jemand mit guten bis leicht fortgeschrittenen Excel -Kenntnissen auch die Funktionen SUMMEWENN und ZÄHLENWENN oder besser SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS beherrschen.

[jens-burkhardtkepke]

Sehr gut und verständlich erklärt. Bin absoluter Neuling!

[davidbundies]

Danke für das Video! Es hätte mir noch zusätzlich geholfen, wenn die Excel-Daten noch von dir geteilt worden wären. LG

[Alex_Eicher]

Wäre toll, wenn man den Mauszeige auch sehen würde. Manchmal sieht man gar nicht auf welche Symbole du klickst.

[torstenk.]

Datenschnitt hinzufügen! Sehr geile Sache; kannte ich noch nicht. DANKE!👍

[christophwissing]

Geniales Video ! Hast mir sehr weitergeholfen !

[jurgenschutte]

Hmm, letztlich besteht Excel (meiner Meinung nach) aus dem grundlegenden Verständnis, wie die Zellen miteinander agieren (können).
Also das Bewusstsein, dass Excel eigentlich alles kann und wie Formeln/Funktionen aufgebaut sind sowie erweitert, kombiniert und verschachtelt werden können.

Im Büroalltag wird dann doch eh wieder viel gegoogelt :D

Ich persönlich bin immer sehr skeptisch, wenn jemand sagt er/sie kann gut oder sehr gut mit Excel umgehen, es gibt einfach sooo viele Funktionen, die kann man gar nicht alle gut oder sehr gut kennen. Je tiefer jemand in Excel drinsteckt, desto größer ist meiner Meinung nach auch die Erkenntnis, dass man selbst nach Jahren eigentlich noch gar nichts über Excel weiß.

[bentatlim]

Hallo Jakob, vielen Dank für deine tollen Videos. Ich wurde tatsächlich bei einem Bewerbungsgespräch etwas gefragt, was ich nicht lösen konnte. Daher hoffe ich, dass du die Aufgabe lösen kannst. Sie lässt mich nicht los. Folgende Situation: 1 Excel Tabelle mit 2 Tabellen. (so wie in deinem Video - Eine Haupttabelle mit bestellungen). In einem zweiten Reiter eine kleine Tabelle mit 3 Produkten. Beide Tabellen waren intelligente Tabellen. JEtzt sollte die Haupttabelle gefiltert werden, nach den Produkten aus der anderen Tabelle. Meine Aufgabe ist es gewesen, wie man einen Filter bauen kann, der sich auf eine andere Tabelle bezieht. Die zweite kleine Tabelle mit den Produktnamen kann sich auch erweitern. Das bedeutet, da können Produkte hinzukommen. Sodass sich dann der Filter von der Haupttabelle anpassen muss. Der Prüfer meinte, dass er den Filtern natürlich einzeln setzen kann, indem er die Produkte aus der kleinen TAbelle in der Haupttabelle auswähl, aber genau diese manuellen Schritt möchte er nicht machen. Ich bin mir sicher, dass du hier weiterhelfen kannst!!! Vielen Dank im Voraus.LG

[buraksayalpn]

Danke für das lehrreiche Video :) Meine bitte an dich, ein Teil 2 raus zu bringen. Danke im Voraus. :))

[yahlov]

Herzlichen Dank Jakob!
Machst du mal ein Video über das Drucken? Also Formatierung für den Druck.
Es hatte doch jeder schon mal 1-2 Spalten auf einem seperaten Blatt ;-)
"mitwandernde" Überschriften/Beschriftungen, damit auf zB dem 5. Blatt immer noch Klar ist welcher Wert dort eigentlich abgebildet ist.

Vielleicht hast du hierzu auch ein paar Tricks und Tipps

[CozyFox_Art]

Danke für das tolle Video, hat mir sehr weitergeholfen - habe viel notiert und ausprobiert.
Eine letzte Frage zum SVerweis hätte ich:

Wenn ich das Suchkriterium angebe z. B. Marke "A3" aber der Audi A3 mehrmals im Bereich Marke auftaucht, woher weiß ich dann, welches Baujahr mir die Funktion am Ende ausgibt? Das, was sie unter dem ersten Model A3 zuerst findet, oder das letzte gefundene Baujahr, ....? ... ich habe in meiner eigenen Tabelle verschiedene Marken mit dem SVerweis ausgegeben, aber konnte da keine Antwort darauf finden. LG und danke! :)

[thomasmeunier]

Übrigens: die Datumsfunktionen musst Du nicht in Zahlen umwandeln. Es reicht, wenn Du die beiden Zellen mit Datumsangaben voneinander abziehst bzw. zum Datum in der einen Zelle die Anzahl der Tage addierst. Excel erkennt am Format (24.05.2022), dass es sich um eine Datumsangabe handelt, und behandelt den Wert entsprechend.
Ansonsten vielen Dank für die Hinweise!

[lothargreiner]

Ich arbeite viel in Excel vor allem mit Funktionen und Formeln. Was ich nicht oft brauche und wo ich mich auch immer irgendwie durschwurschteln muss sind Diaagrammfunktionen.

[jens-burkhardtkepke]

Woher bekomme ich den Datenhaufen zum üben? Danke schon mal im Voraus

[nxkklsd]

Hi hab gerade eben meine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement angefangen und würde gerne mit genau so einer Tabelle oder sowas üben.
Hättest du vllt mal ne Link von seiner Excel Tabelle?

[TheLaopi]

Hallo, mein Deutsche ist nicht ser Guy, wo kan man dire datent bekommen isch mochte diesen tuto wieder machen danke

[stefanwuttig]

Also wenn das als Gute Excelkenntnisse angesehen wird kann ich getrost Profi angeben :-)

[Bilal-qbkw]

WICHTIG:
Wie kriegt man es hin, dass in einer Pivot Tabelle das Gesamtergebnis sowohl der Zeilen als auch der Spalten angezeigt wird ?
Ich kriege es nur für die Spalten hin, sodass das Gesamtergebnis in der letzten Zeile einer Pivot Tabelle angezeigt wird. Leider weiß ich nicht, wie ich es mir in der letzten rechten Spalte anzeigen lassen kann...
Kann mir einer helfen ?