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CONTABILIDADE GERENCIAL: o que é e como começar
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0:10 O que é contabilidade gerencial?
0:25 Qual a diferença entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira?
2:25 Qual o papel do contador nesse processo?
3:00 Principais relatórios da contabilidade gerencial
5:25 Por onde começar?
6:55 Como me organizar?
8:00 Quando é importante iniciar a contabilidade gerencial?
O QUE É CONTABILIDADE GERENCIAL?
Contabilidade gerencial é um conjunto de técnicas e procedimentos que busca mensurar as informações contábeis de uma empresa. Ela é essencial para o planejamento e controle interno de qualquer empreendimento.
QUAL A DIFERENÇA ENTRE CONTABILIDADE GERENCIAL E CONTABILIDADE FINANCEIRA?
A contabilidade gerencial é voltada para os funcionários internos da empresa e a periodicidade dessas informações varia de acordo com as necessidades de cada negócio. Além disso, por lei, não é obrigatória. Seu principal objetivo é o entendimento financeiro do negócio, para que, a partir desses dados, haja um planejamento e um plano estratégico.
Já a contabilidade financeira é focada no público externo (como fornecedores, investidores e o governo) e, de acordo com cada tipo de empresa, há períodos determinados para a coleta desses dados financeiros, que são obrigatórios. Seu principal objetivo é o controle financeiro e a transparência para o público externo.
QUAL O PAPEL DO CONTADOR NESSE PROCESSO?
O contador irá coletar todas as informações financeiras e contábeis do negócio e, a partir delas, criar relatórios como o DRE (demonstração de resultado da empresa) e o balanço patrimonial. É importante que ele explique para os administradores do negócio o porquê de cada um daqueles resultados.
PRINCIPAIS RELATÓRIOS DA CONTABILIDADE GERENCIAL
A DRE (demonstração de resultado da empresa) contém todas as informações mensais de um negócio e aponta o prejuízo ou lucro dele mês a mês.
Já o balanço patrimonial, demonstra a evolução do patrimônio e prevê o crescimento do capital de uma empresa.
Dica: apesar de existirem muitos outros relatórios, é importante que o administrador trace quais são seus objetivos finais com aqueles números para, depois, entender quais outros tipos de relatórios deve gerar.
Na contabilidade gerencial, é essencial que haja uma pessoa destinada a receber todos esses relatórios, que devem ser relevantes, válidos e entregues em momentos em que o responsável seja capaz de agir, caso algo precise ser alterado nos fluxos da empresa..
POR ONDE COMEÇAR?
O primeiro passo é entender a importância de cada procedimento para o empreendimento. Depois, traçar onde se deseja chegar com aquele negócio e, por fim, decidir quais relatórios são importantes para isso.
Dica: para empresas que estão começando agora, é importante pensar no fluxo de entradas e saídas de dinheiro e ter uma separação clara entre vida pessoal e profissional, no âmbito financeiro. Determinar uma data para a construção dessas contabilidade também deve ajudar. Por fim, fazer um bom uso dessas informações é o segredo 😉
COMO ME ORGANIZAR?
Aqui, a dica é reservar pelo menos 3 horas por semana para realizar as tarefas relacionadas à criação dos relatórios financeiros e mais 1h para organizar em sistema esses dados.
QUANDO É IMPORTANTE INICIAR A CONTABILIDADE GERENCIAL?
O quanto antes. É por meio dela que será possível criar um histórico de tudo o que está acontecendo com a sua empresa e, assim, criar um plano de crescimento e desenvolvimento saudável para ela!
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