Saldobalansen - Debet Faktura, Regnskap og Inkasso

Saldobalansen
Saldobalansen er et begrep som beskriver listen over alle kontoer i regnskapet med bokførte beløper. Oppstillingen av denne listen blir gjort ved enden av en regnskapsperiode, og har som hensikt å sørge for at man på enkel måte får oversikt over virksomhetens utgifter og inntekter. Begrepet råbalanse blir også brukt for å beskrive den samme listen over en virksomhets kontoer.

Alle bokførte posteringer på en konto er inkludert i denne oversikten, og det er summen av alle disse som utgjør saldobalansen. Altså en statusrapport med informasjon om saldoen på alle de enkelte kontoene som benyttes av en virksomhet. Saldobalansen fungerer som en effektiv rapport med innhold om en virksomhets utgifter og inntekter over en gitt periode. Rapporten er fordelt på to kolonner som på den ene siden viser bevegelsene på aktuelle konti, og den andre siden viser innholdet som en samlet saldo.

Informasjonen man leser ut av saldobalansen gjør det enkelt å sammenligne virksomhetens nåværende økonomiske situasjon med tidligere perioder. Den gir mulighet til å sammenligne virksomhetens gjeld og eiendeler, samt den driftsmessige omsetningen på hver enkelt konto.

Saldobalansen tar utgangspunkt i prinsippet om en tosidig bokføring, som går ut på at hver enkelt transaksjon i regnskapet er ført som både kredit og debet. Målet er at summen av saldobalansen til slutt skal være lik null. På den måten blir det fort tydelig om man har gjort noen feil i bokføringen.

Det er ikke lovpålagt eller påkrevd fra noe hold at saldobalansen skal fremvises offisielt på noe tidspunkt. Den fungerer mer som en intern oversikt og statusrapport virksomheten selv følger med på ved behov. Derfor varierer det fra virksomhet til virksomhet hvor ofte man gjør seg kjent med saldobalansen i regnskapet sitt.