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SharePoint Syntex: Dokumente klassifizieren und Metadaten automatisch extrahieren
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Mit SharePoint Syntex können Dokumente automatisch klassifiziert und verschlagwortet werden. Im Video zeige ich zunächst einen Syntex Usecase aus Anwenderperspektive, in dem Serviceberichte automatisiert ausgewertet werden. Wichtige Informationen wie Bearbeiter, Kunde, Start- und Endzeit werden durch Syntex extrahiert und als Metadaten in Spalten der Dokumentenbibliothek geschrieben.
Im zweiten Teil der Demo stelle ich euch das Modell vor, über das das Dokumentenverständnis eingerichtet und trainiert wird. Und im dritten Teil der Demo erweitern wir das Modell gemeinsam, so dass auch der zugeordnete Kunde automatisch aus den Serviceberichten extrahiert wird.
Abschließend führen wir eine Neu-Klassifizierung der gesamten Bibliothek durch.
Grundsätzlich wird deutlich, dass Syntex in Dokumentenbasierten Prozessen Dank Künstlicher Intelligenz zu einer erheblichen Beschleunigung und Automatisierung der Arbeitsabläufe beitragen kann. Manuelle Verschlagwortungen oder das Einsortieren oder Suchen von Dokumenten in tiefen Ordnerstrukturen fallen weg.
Klassische Usecases für Syntex in Verbindung mit vor- oder nachgelagerten Workflows sehe ich im Bereich Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung sowie grundsätzlich in Verbindung mit strukturierten Dokumenten.
00:00 Intro SharePoint Syntex
00:54 Syntex Usecase Serviceberichte
06:11 Syntex Modell für Klassifizierung und Extraktion
09:21 Syntex Extraktor erstellen
18:40 Fazit zu SharePoint Syntex
20:18 SharePoint Videoempfehlungen
Im zweiten Teil der Demo stelle ich euch das Modell vor, über das das Dokumentenverständnis eingerichtet und trainiert wird. Und im dritten Teil der Demo erweitern wir das Modell gemeinsam, so dass auch der zugeordnete Kunde automatisch aus den Serviceberichten extrahiert wird.
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Grundsätzlich wird deutlich, dass Syntex in Dokumentenbasierten Prozessen Dank Künstlicher Intelligenz zu einer erheblichen Beschleunigung und Automatisierung der Arbeitsabläufe beitragen kann. Manuelle Verschlagwortungen oder das Einsortieren oder Suchen von Dokumenten in tiefen Ordnerstrukturen fallen weg.
Klassische Usecases für Syntex in Verbindung mit vor- oder nachgelagerten Workflows sehe ich im Bereich Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung sowie grundsätzlich in Verbindung mit strukturierten Dokumenten.
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