Nutzen von Digitalisierung leicht und schnell erklärt.

Wir erklären an einem einfachen Beispiel, welchen Nutzen die Digitalisierung für ein Unternehmen hat. Der Clip richtet sich insbesondere an alle Interessierten, die den grundliegenden Nutzen einer Digitalisierung Ihres Unternehmen in kurzer Zeit nahegebracht bekommen möchten. Es wird kein IT-Wissen vorausgesetzt.

Wir werden oft gebeten, einmal den Nutzen der Digitalisierung leicht verständlich zu erklären. Und genau das machen wir in diesem Video. Im Hintergrund entstand gerade eine handgeschriebene, analog erstellte Haftnotiz mit einer Rückrufbitte. In einer 2. Darstellung sehen wir diese Notiz nun als elektronische Kurznachricht. Die Botschaft ist in beiden Fällen identisch – eine Rückrufbitte eben. Beim Vergleich der beiden Nachrichten unmittelbar erkennbar, dass die Haftnotiz in der elektronischen Variante ihr physisches Wesen eingebüßt hat. Sie hat sich von Raum und Zeit losgelöst und ist nun jederzeit und überall abrufbar – ein Internetzugang genügt. Bei näherer Betrachtung kannst Du erkennen, dass die elektronische Nachricht mit einem Absender und dem Versandzeitpunkt versehen ist – das ist automatisch geschehen. Es ist also nicht notwendig nachzufragen, wer Dir die Hafnotiz zu welchem Zeitpunkt an den Monitor deines PC geheftet hatte. Du kannst nun bei Bedarf dem Absender antworten, kannst die Nachricht in Deinen Aufgaben auf Wiedervorlage legen oder auch an einen Kollegen weiterleiten. Sofern ein Dialog mit Kollegen erfolgt, wird dies automatisch festgehalten und der Vorgang ist dann darüber hinaus protokolliert - ganz ohne Aufwand. Die gezeigte Suchfunktion bietet Dir die Möglichkeit nach zurückliegenden Nachrichten zu suchen. Im Gegensatz zur analogen Papier-Notiz lassen sich die elektronisch vorliegenden Datensätze bei Bedarf gezielt analysieren. Man könnte z.B. herausfinden, ob sich bestimmte Nachrichtentypen häufen, um Personal vorzuhalten.
An unserem einfachen Beispiel haben sich 3 Dinge gezeigt, die die Digitalisierung ausmachen:
1. Daten sind jederzeit an jedem Ort verfügbar.
2. Im Vergleich zur analogen Welt bieten sich Zusatzfunktionen – z.B. das Weiterleiten der Nachricht.
3. Es lassen sich nun leicht Daten auswerten, die in der analogen Welt bereits vorhanden waren, deren Verarbeitung aber bisher viel zu aufwendig oder unmöglich waren. Die Suchfunktion ist hierfür ein Beispiel.
So einfach lässt sich der Nutzen der Digitalisierung erklären.
Wenn Ihr wissen möchtet, was dies konkret für Euer Unternehmen bedeutet, nehmt bitte Kontakt mit uns auf. Wir sind gerne für Euch da.