Как составить ​ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ для подрядчика, чтобы ​НЕ ПОТЕРЯТЬ время и деньги​ ​

В этом видео я расскажу, что такое правильное техзадание подрядчику, из каких частей оно состоит, в каком виде оформлять и как передавать, чтобы потом не пить валерьянку на мероприятии.

В организации любых event-проектов – львиная доля ответственности за результат стоит на том человеке, который ставит техзадание. То есть, видимо, на тебе.

Из каких частей состоит любое ТЗ?
1. Заголовок
2. Кто поставил ТЗ
3. Дата составления ТЗ
4. Информация о проекте
5. Ключевая задача
6. Детализация
7. Особые указания.
8. Исходные материалы.
9. Сроки.
10. Бюджет и порядок оплаты
11. Контакты

Как передавать по форме техническое задание для подрядчиков, смотри в видео, кратко не расскажу.

Вместо титров: идейный вдохновитель – Сергей Сичкар, автор стишка-порошка – Яна Белоусова, дизайн открытки – Вадим Гаркуша, артдир – Аня Шейна​, монтаж – Валерия Слободина.

*****
Эти видео смотрят только гении:

*****
Я – Катя Сичкар, организую мероприятия с 2003 года, руковожу креативным агентством Sichkar group, жюрю на международном фестивале рекламы New York Festivals и в национальной премии Событие года.

P.S.

[AnnaDerrr]

Катя, спасибо за такую ценную информацию! Очень полезно!

[АндрейМишенин-фя]

Здравствуйте Катя🙂 Недавно познакомился с вашим каналом. Смотрю его с большой улыбкой и широко открытыми глазами🤓 Спасибо за Вашу работу! 👍Пришлите пожалуйста пример ТЗ.

[gerasimenko]

Суперское видео! Может вам нужен помощник?) молодой, проактивный и позитивный парень, со смекалочкой, без большого опыта, но с большим желанием работать и развиваться!
С удовольствием работал бы с вами)

[antonchi]

Катя, спасибо за видео и за образец ТЗ- забрал в работу)


Все пункты хороши, но особенно откликается пункт с указанием версии (даты), так как в версиях чаще всего идет путаница
и второй пункт, который задел за живое, это предоставление файла PDF
потеря информации в письмах - это просто сказка, особенно, когда идет не пересылка письма, а Ctrl C - Ctrl V., чаще всего, так, теряются таблицы)

если ТЗ составлено корректно - ошибки на стороне подрядчика случаются значительно меньше. Страшно, когда ТЗ составляет два человека, у каждого свое видение и, отсюда, разные виды недопонимания.

[ВераКаргашина]

Честный ответ - в тех случаях, когда не понимала четко чего конкретно хочу. Если я это понимаю, то могу донести конкретно и понятно до человека, что нужно. А проблемы начинаются в тот момент, когда я сама еще не до конца определилась. Такое бывало с дизайном часто, когда хочется чего-то, не знаешь чего и идет в итоге долгий процесс доработки.

[АртемСкретчин]

Никогда не сталкивался и не делигировал задачи другим. Но вообще это страшно и интересно, я всегда поставленные задачи делал качественно, а если бы мне дали бумагу я бы по первой растерялся. Зато понятно что, кто, как и во сколько надо сделать. В жизнь надо внедрять эту практику.

[ЯнаКорнейчик-кб]

Подрядчик предоставил продукцию с браком...
Повезло, что вся эта "красота" попала мне в руки заранее. Успели переделать... :))

[anastasiakuzmenko]

Спасибо за видео! ☀️
Можно мне тоже шаблон 🤚🏻

[wayfarer]

Подобных историй масса🙈🙈
есть правда одна, особенно запомнившиюаяся.., когда я узнал от 'подрядчика", что ничего не готово, из того что запрашивал, аж дар речи потерял на некоторое время)

[Ag-gwub]

Подрядчик оформил аналитический отчёт, который должен был стать частью одного большого документа, в текстовом редакторе Apple, при открытии в Word исчезли все пробелы в словах.

[АлександраХарченко-мк]

Если чёткое тз - вопросов не возникает после))) бывало, что сама какие-то пункты не чётко прописывала🙈

[TheRendmark]

Екатерина, можно мне тоже шаблон ТЗ. Заранее спасибо . И спасибо за вашу работу