¿Que es la gestión de proyectos?

[matutuh]

¿Qué es la gestión de proyectos? Antes de hablar sobre la gestión de proyectos, vamos a repasar la historia de cómo se llegó a la gerencia de proyectos modernos. La gestión de proyectos como disciplina tiene sus orígenes en diferentes campos, como la ingeniería civil y proyectos de los ministerios de defensa. En 1860, el gobierno de Estados Unidos decidió emprender la gigantesca labor de realizar el primer ferrocarril transcontinental. Las tareas de adquirir, procesar materiales y organizar miles de trabajadores a lo ancho del territorio a esa escala no tenía precedentes. En esas épocas, la única manera de aumentar la productividad era mediante jornadas de trabajo duras y largas, lo cual frecuentemente era la causa de tasas de accidentalidad laborales altas. Además parecía que siempre ocurrían eventos no planeados que tenían un impacto negativo sobre los proyectos. Los directores del proyectos no tardaron en darse cuenta que la baja productividad el resultado de la falta de planeación y baja eficiencia en los procesos. Es ahí cuando un ingeniero mecánico llamado Frederick Taylor empezó a estudiar maneras de mejorar la eficiencia y productividad en las industrias, empleando el razonamiento científico y demostrando que la forma de producir puede ser analizada y mejorada. Frederick Taylor fue la persona que acuñó la frase "Lo importante no es trabajar más duro sino trabajar de manera más inteligente". El socio de Taylor, otro ingeniero mecánico llamado Henry Gantt, estaba estudiando la construcción de navíos, y más específicamente el orden de las tareas de construcción. Para facilitar la eficiencia creó un diagrama que documentaba el flujo lógico y una tarea otra con sus dependencias. Años más tarde, este diagrama se convertiría en el hoy famoso diagrama de Gantt, el cual muestra las secuencias, duración y grado de avance de todas las tareas, junto con los hitos que hacen parte del proyecto. El diagrama de Gantt se convirtió en una herramienta tan útil para los gerentes de proyectos de construcción naval que pronto fue adoptada por otras industrias y hoy día es ampliamente utilizado por herramientas como Microsoft Project. Si bien el diagrama de Gantt fue un aporte importante a la ciencia y arte de gestión de proyectos, durante esta etapa temprana la gestión de proyectos todavía se realizaba de manera informal, empleando herramientas y técnicas poco refinadas y sin una estructura global. Al estallar la Primera Guerra Mundial, la demanda de proyectos militares de gran complejidad aumentó, lo cual implicó coordinar una gran variedad de interacciones que requerían de nuevas estrategias y herramientas organizacionales. Es en ese momento cuando los diagramas Pert junto con el método de camino crítico fueron desarrollados. Estas herramientas ayudaron a los directores de proyecto a tener mayor control sobre el flujo y resultados de sus proyectos, y ayudaron a facilitar la integración de tareas complejas. La era moderna de la gerencia de proyectos que empezó en la década de los cincuenta, cuando ingenieros de diferentes disciplinas y empezaron a trabajar en equipo y el conocimiento generado durante las operaciones de manufactura en tiempos de guerra contribuyó a enfatizar la importancia de la gerencia efectiva de los procesos. Al finalizar la guerra, este conocimiento fue adoptado por la industria comercial y así empezó una nueva etapa en gestión de proyectos, la cual empezó a ser reconocida como una profesión y disciplina. Durante el año de 1969, en Estados Unidos se fundó el Instituto de Gerencia de Proyectos, o PMI (por sus siglas en inglés, Project Management Institute), el cual se convirtió en la asociación sin ánimo de lucro más grande del mundo, dedicada a las disciplinas de la gestión de proyectos. El PMI publica la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos, conocida como el Project Management Book of Knowledge, o PMBOK por sus siglas en inglés, la cual se ha convertido en el referente para la gestión de una amplia variedad de proyectos en diferentes industrias, con reconocimiento mundial. Ya que hemos dado un repaso por la historia, ahora estamos mejor preparados para responder a la pregunta ¿qué es la gestión de proyectos? La gestión de proyectos se trata de integrar los diferentes componentes de un proyecto para lograr un objetivo específico, durante las etapas de inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre. Para lograr metas específicas, toda organización, sin importar su tamaño, en algún momento debe emprender proyectos, con el fin de mejorar una operación o cumplir con alguna necesidad. El reto de un director de proyectos es cumplir con todos los objetivos del proyecto dentro de las restricciones establecidas. Las principales restricciones de un proyecto son el tiempo necesario para completar el proyecto, los costos del proyecto y mantener el alcance del proyecto. A este conjunto de restricciones se les denomina la tiple restricción. Como ya sabemos que en un proyecto no hace parte de las operaciones diarias de un negocio. es importante planear, estimar lo más exacto posible los recursos necesarios se requieren para concretar el proyecto. Puede ocurrir que un director del proyecto impaciente puede estar tentado a empezar de manera inmediata el proyecto, sin la previa planeación y estimación requerida, pero esta impaciencia se puede pagar cara, puesto que los errores cometidos durante la etapa de planeación pueden resultar muy costosos, en términos de tiempo y costos, llevando a un posible fracaso. Ningún director del proyecto que se respete se haría cargo de un proyecto para hacerlo fracasar y es esa la importancia de seguir los pasos planteados por el PMBOK, los cuales facilitan la consecución de las metas y objetivos que son la razón del proyecto. La gestión de proyectos está compuesta por cinco fases que transcurren de manera horizontal, a lo largo de la matriz de procesos. Estas fases son conocidas como los grupos de procesos de la gestión de proyectos y los grupos de procesos son grupo de iniciación, grupo de planeación, grupo de ejecución, grupo de monitoreo y control, y grupo de cierre. El eje vertical de la matriz de procesos consiste en 10 pasos, los cuales tienen una secuencia lógica estos pasos son conocidos como las áreas de conocimiento y son integración, alcance, tiempo, costos, recursos humanos, calidad, comunicaciones, riesgo, adquisiciones y gestión de los interesados. El PMBOK define 47 procesos que están distribuidos dentro de la matriz de procesos y que todo director de proyectos que aspira a seguir la metodología del PMBOK debe conocer. Puede que parezca que son muchos y lo son, pero a medida que exploramos el marco teórico será más claro cómo estos procesos tienen un orden lógico que está basado en el sentido común. Puede que diferentes industrias empleen variaciones de los grupos de procesos y no todos los proyectos requieran todas las áreas de conocimiento, o todos los 47 procesos individuales. Adicionalmente algunos proyectos necesitarán usar de manera repetida algunas partes del marco teórico del PMBOK, no importa si el proyecto es grande, complejo, internacional o pequeño, sencillo o local; lo importante para un director del proyecto es seguir los procesos de acuerdo al marco teórico y de esa manera poder asegurar una implementación sin mayores traumatismos y facilitar al director del proyecto a completar los entregables oportunamente, y dentro de las restricciones. Entre los grupos de procesos y áreas de conocimiento están definidas todas las funciones de la gestión de proyectos requeridas para lograr los objetivos y completar el proyecto. Dicho de otra manera, la gestión de proyectos exitosa es el pegante que mantiene la cohesión del proyecto, para que el esfuerzo invertido no se caiga en pedazos.

[katherinevalentinajauregui]

1.¿En que momento aparece la noción de gestión de proyectos? Aparece en 1860 cuando se realizó la construcción de un ferrocarril en EEUU
2. ¿Quien dijo y que significa ka siguiente frase? "Lo más importante no es trabajar más duro sino trabajar de manera más inteligente" La dijo Frederick Taylor y esta frase habla sobre trabajar de manera eficiente y logrando objetivos realistas que nos hacen trabajar de mejor manera.
3. ¿Cuál fue el aporte de Henry Gantt al diseño de proyectos? Este señor creó un diagrama de flujo que muestra la secuencia, duración y grado de avance de los proyectos.
4. ¿Cuándo surge la gerencia de  proyectos, cuál fue su aporte o impactos?
La gerencia de proyectos surgió en los años 50 y su mayor aporte es que le otorgó la efectividad y eficacia a los proyectos.
5. ¿Que es el PMI? ¿Que rol desempeña?
El PMI es el instituto de gerencia de proyectos y su rol es el de ser un ente de regencia para las organizaciones que elaboran proyectos, es decir, que sienta las bases o criterios para la elaboración y gestión de proyectos.
6. ¿Como se define la gestión de proyectos? La gestión de proyectos se basa en integrar los diferentes elementos de un proyecto de forma tal que se cumplan los objetivos.
7. ¿Para qué sirve o para que es necesaria la gestión de proyectos? Es necesaria para la correcta aplicación del proyecto y que este pueda ser llevado a cabo de la forma más óptima.
8. ¿En que consiste la triple restricción y como afecta los proyectos? La triple restricción es tiempo, alcance y costos. Son percances que generan costos, hacen perder tiempo del proyecto y afectan al cumplimento de los objetivos.
9. ¿Cuál es el rol del director o líder del proyecto en el proceso? Su rol principal es cumplir con llevar a cabo el proyecto, pero también debe supervisar cada una de las fases del proyecto y de esa manera identificar donde puede haber un fallo o donde no se está siendo 100% eficaz, solucionarlo y de esa manera se lleva a cabo el proyecto de forma satisfactoria.
10. ¿Cuales son las fases que debe tener la gestión del proyecto?
A. Iniciación del proyecto: Se comienza con una idea u objetivo.
B. Planeacion del proyecto: Una vez tomada la idea, se comienza a recopilar información que permita conocer todos los pormenores del proyecto, así como su alcance y los recursos necesarios para su ejecución.
C. Ejecución del proyecto: Luego de obtener toda la información necesaria y de determinar que el proyecto es factible y traerá beneficios, en esa fase se desarrollan todas las actividades que este necesita para su desarrollo.
D. Cierre del proyecto: Luego de la ejecución del proyecto, en esta fase se culmina y se recogen los resultados del proyecto.
Katherine González Jáuregui CI:28006173

[deysikellycunovaleriano]

es la disciplina que estudia el planeamiento, la organización, la motivación y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.

[chrissolis]

Me parece interesante el como se habla acerca del tema, y como lo aborda desde una perpectiva historica, me parece una gran explicación

[enriquefranco]

Muy buen video, nos recuerda la importancia de la gestión de proyectos dentro de las empresas y las fases que se tienen que llevar a cabo para trabajar de una forma eficaz y eficiente independientemente de la magnitud del proyecto que se esté realizando.

[madejesusyanez]

Excelente vídeo, muy clara y concisa su explicación, gracias por compartir sus conocimientos., saludos.

[mirlamontano]

muy buen video! me pidieron verlo para la universidad, y genuinamente me intereso el tema solo por este video.
Sigan asi!

[albertoperezparra]

Demasiadas dudas se me han aclarado con este video, gracias, muchas gracias.

[mariocantupena]

Excelente video. Muchas gracias por compartir

[miguelpenaperez]

Excelente video, con muchas informaciones para gestionar eficientemente los proyectos y ademas un poco de historia interezante.

[solsol]

Increíble aporte.No sabe lo que me ha ayudado.Mil gracias por el aporte.

[johanpolo]

Maravilloso. 7 min se pasaron tan rápidos. Y muy bien explicado, sencillo, metodológico y eficaz. Gracias colegas.

[palmira]

Aprecio su proyecto, excelente, ètico, responsable. Recomendado. Agradecido.

[josemanueldiazdiaz]

Excelente vídeo; muy dinámico y resumido. También, las imágenes son perfectas para cada descripción de tema o palabra en específico. (Nashalie Torres Ortiz)

[jrzeric]

Me gustó el video. ¡Excelente, gracias!

[lizbethrodriguez]

¡Muy buen video!
Me pareció muy interesante, ya que nuevamente vemos que la planeación, organización, dirección, control y estrategias son principales para lograr buenos resultados

[ingridtatianasinisterraria]

me encanto, excelente explicación.Muchas gracias

[bautiliolorenzobatista]

Excelente video: un guion y presentación claros, precisos y concisos!!. Utilizo este video junto con el de definición de proyectos, como introducción en los cursos relacionados con la administración de proyectos que suelo dictar

[urielorozcoelizarraras]

Excelente video explicando muy bien el tema, partiendo desde el origen!

[abrilchimcan]

Muy buen vídeo divertido y creativo...