Microsoft Dataverse for Teams apps sharing, permissions and governance

In this video I am describing how apps built with Dataverse for Teams can be shared within Team, outside of Team and also with the entire organization. Also, how Teams admins can limit if users can share their apps and also which apps can be used by which users.
Thanks Navjot and Wim for lots of helpful information and tips!

Links to PowerShell cmdlets:

Chapters:
0:00 Intro
0:38 Dataverse for Teams fundamentals
2:58 Building demo app
3:45 Sharing app with other Team's members
5:17 Setting permissions to Dataverse tables
7:40 Sharing app with a security group (apps built by your colleagues)
8:55 Accessing app shared with a security group
9:27 Testing data permissions of the shared app
12:40 Turning off sharing with colleagues
15:25 Sharing app with the organization (apps built by your org)
17:47 Testing data permissions of the app shared with organization
20:08 Turning off access to specific custom apps
21:20 Using "Permission policies" to grant access to apps for specific users
23:15 Using "Setup policies" to install and pin apps for specific users
26:31 Recap

[taffessechtessema]

Thank you for this Tomasz Poszytek for making this tutorial available. Its well organized and helpful

[kapitanPletwal]

Dzień dobry Panie Tomku!

Bardzo pomocne wideo, bardzo dziękuje za wyjaśnienie tematu.
Nasuwa mi się pytanie po obejrzeniu. Czy da się bez polityk oraz publikowania w organizacji aplikacji udostępnić aplikację stworzoną na środowisku/grupie X, dla użytkowników grupy Z, zakładając, że opcja shared with colleagues (gdzie wspomniał Pan, że opcji tej można użyć tylko dla jednej grupy) została już wykorzystana dla grupy Y.
Ten case zakłada, że na jednym środowisku developerskim chcemy, aby były zbudowane wszystkie aplikacje, a następnie aby do części z nich miała dostęp jedna grupa (Y), a do innej ich części druga grupa (Z), możliwie bez konieczności publikowania tego dla całej organizacji i ograniczania opcji dostępu politykami.

Czy taka sytuacja jest w ogóle możliwa? Czy wykorzystanie shared with colleagues sprawia, że nie jest możliwe udostępnienie części różnych aplikacji dla wielu grup?


Pozdrawiam serdecznie i z góry dziękuję za odpowiedź!

[filipwinski]

Panie Tomku, bardzo dobre wideo. Czy można udostępniać tabele i aplikacje również poza organizacją i swobodnie współpracować (wgląd + edycja danych)?

[michelelomonaco]

Hello Tomasz congratulations for the video. I created a small test app with a table and published it to a team that I owner. What do my colleagues have to do to access and what kind of license do I need? Because we all have the same corporate accounts, but they are required to open a license of power apps trial or premium. Thank you. Michele.