Gestão, Produtividade e o Trello: Criando um Quadro do Zero.

Mais uma aula de Gestão e Produtividade para as minhas turmas de Administração, Inovação e Empreendedorismo e Avaliação Econômica de Projetos para os Cursos de Engenharia do Centro de Tecnologia da Universidade Federal de Alagoas.

O Roteiro da Aula:

1. Boas Vindas e Introdução (Até 1’20”)
2. Histórico e Contexto (A partir de 1’20”)
3. O PDCA e a Produtividade( O PDCA inspirando o dia-a-dia) (A partir de 4’53”)

Link para minha aula sobre PDCA na descrição do vídeo.

4. A Tabela 5W2H e o Trello (A partir de 6’34”)
Link para o Material da Endeavor:

5. O Trello como Ferramenta de Gestão (A partir de 8’02”)
Outras opção: ASANA

Cria conta, assiste a tutoriais, vídeos do YouTube e usa!
6. Os Elementos do Trello (A partir de 10’30”)
- Área de Trabalho
- Quadros
- Modelos
- Listas
- Cards
Além das explicações que dei no vídeo, recomendo este link para um melhor entendimento das coisas:

8. Criando um quadro do zero (a partir de 15’)
As opções para que você crie o seu quadro. Poderíamos criar:
a) Opção 1: Um quadro para a conclusão desta disciplina;
b) Opção 2: Um quadro para cada uma das disciplinas que irão começar em 2022.2;
c) Opção 3: Um quadro para finalizar o ano, incluindo todas as atividades de todas as disciplinas que estão faltando para encerrar este semestre 2022.1;

As minhas listas:
Ciclo Mensal (Esta é uma coluna de orientação apenas)
Ciclo Semanal (Esta é uma coluna de orientação apenas)
Projetos (Esta é uma coluna de orientação apenas com a lista de todos os projetos)

As colunas inspiradas no KANBAN e nas Metodologias Ágeis:
Backlog/Fazer (To Do)
Fazendo (In Progress/Doing)
Validando (In Review)
Feito (Done)

Link para as minhas aulas de Gestão Ágil :
Gestão de Projetos, Tabela 5W2H Adaptada e Uma Introdução à Gestão Ágil (Parte 1)

Gestão Ágil: Teoria e Prática. As Cerimônias do Ágil, Os Papeis do S.M, P.O e do Time e Ferramentas (Parte 2)

- Sprint: Cada ciclo é o que chamamos de SPRINT
- Backlog

9. Os Atributos (Campos) de um CARD (a partir de 35’)
Quais as possibilidades dentro de um CARD:

Dica: Sempre preencha uma Tabela 5W2H para um projeto, ação, etc.

Título
Começar sempre o TÍTULO de um CARD com uma AÇÃO (VERBO);

Descrição
Escreva sempre senão a sua equipe não vai saber o que é e você mesmo pode não lembrar;

Atividade (Log)
Atividade é um log (registro) de atividades que foram executadas. Parte dela é utilizada pelo próprio sistema TRELLO
e outra parte são registros que nós mesmos podemos fazer em relação àquela atividade.

Isto que eu vou fazer agora não é para ser feito aí e SIM na opção CHECKLIST!

Membros (Explicação detalhada no próximo vídeo)

Baixem o aplicativo para Android ou iOS (iphone)

Etiquetas

Exemplos, possibilidades:

- Projetos
- Nome de Disciplinas: Inovação e Empreendedorismo, Desenho, Geometria Analítica;
- Status de Prioridade

- Disciplinas para terminar;
- Alguns tem o TCC (Cada uma das ativiades do TCC como Card e uma ETIQUETA intitulada TCC, por exemplo)

Na lista Backlog você deve ordenar pela ordem de importância/prioridade;

10. O Checklist (Detalhamento) (a partir de 53’)

O Título do Checklist pode ser, por exemplo, Detalhamento (ou Passo-a-Passo);

Cria um título para o Checklits e CADA PASSO DEVE ENTRAR COMO ITEM do CHECKLIST;

11. Os Power Ups (a partir de 01h 05’05”)

12. Meu Quadro Pessoal (Modelo/Exemplo de Aplicação)

"Inove a partir do que você, de fato, tem e vá para o próximo nível""

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