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Inhaltsverzeichnis Word : erstellen, formatieren und aktualisieren (und automatische Nummerierung)
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Video-Zeitachse für: Inhaltsverzeichnis Word
0:12 Überschriften nummerieren
1:09 Inhaltsverzeichnis erstellen
2:03 Inhaltsverzeichnis aktualisieren
2:16 Überschriften / Formatvorlagen formatieren
3:06 Inhaltsverzeichnis formatieren
Inhaltsverzeichnis in Word erstellen und formatieren? Das geht einfach und schnell. In diesem Tutorial lassen wir von Microsoft Word aus unseren Überschriften und Seitenzahlen ein automatisches Inhaltsverzeichnis generieren.
Vorgehensweise:
Wir erstellen zunächst Überschriften und nummerieren sie dann automatisch. Die Nummerierung lässt sich dabei ganz einfach für die gewünschte Überschriften-Ebene (z.B. 1.2.2 entspricht Ebene 3) einstellen. Für die Überschriften benutzen wir die vorhandenen Formatvorlagen von Word, damit das Programm dann korrekt erkennt, welche Teile des Textes in das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden sollen. Aber keine Angst, auch die Formatvorlagen lassen sich natürlich formatieren bzw. anpassen, sodass ihr die Überschriften wirklich individuell gestalten könnt (das seht ihr nach dem Einfügen des Inhaltsverzeichnisses ab 2:16).
Wenn wir das Inhaltsverzeichnis dann erstellen, haben wir mehrere Auswahlmöglichkeiten, jedoch kann ich nur das automatische Inhaltsverzeichnis empfehlen, da das manuelle Inhaltsverzeichnis schwerer zu formatieren ist. Natürlich kann man auch nach dem Einfügen weitere Änderungen im Dokument vornehmen, da man das Inhaltsverzeichnis ganz einfach aktualisieren kann und dadurch Überschriften-Texte und Seitenzahlen immer aktuell gehalten werden können. Zum Schluss sehen wir uns dann noch an, wie ihr das Inhaltsverzeichnis nach eurem Geschmack korrekt formatieren bzw. anpassen könnt.
Den Navigationsbereich könnt ihr übrigens im Reiter "Ansicht" aktivieren, indem ihr das Häkchen "Navigationsbereich" aktiviert.
Warum das Ganze?
Jede wissenschaftliche Arbeit wie z.B. die Bachelorarbeit oder Masterarbeit benötigt solch ein Inhaltsverzeichnis. Wenn man das Inhaltsverzeichnis manuell erstellen möchte, dauert das extrem lange und alle Änderungen müssen ebenfalls manuell aktualisiert werden. Das ist nicht professionell und schon gar nicht zeitsparend. Da Microsoft Word eine automatische Lösung bietet, die nur wenige Klicks benötigt, kann ich es nur empfehlen, diese zu verwenden (vor allem wenn man Word bereits installiert hat).
Diese Anleitung für das automatische #Inhaltsverzeichnis in #Word sollte für Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 und auch Office 365 funktionieren. Das Ganze funktioniert auch mit Microsoft Office für den Mac oder natürlich auch mit alternativen Open-Source-Lösungen wie OpenOffice oder LibreOffice.
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