«1С:ЗУП 8» (ред. 3): Как быстро организовать массовую рассылку любых писем сотрудникам?

preview_player
Показать описание
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.13.
В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлена Специальная форма Оформление переводов на удаленную работу, которая доступна в меню Кадры – Сервис – Оформление переводов на удаленную работу.
В версии 3.1.13.151 эта форма предоставляется в формате Расширения.
О том, как подключить Расширение для формирования документов см. здесь…
Но в ближайшее время эта функция войдет в саму программу и станет доступна даже пользователям базовых версий.
Особенность специальной формы Оформление переводов на удаленную работу (меню Кадры) заключается в возможности подготовки и рассылке по электронной почте сотрудникам именных документов или любых других уведомлений, приказов и заявлений.
Кнопкой Изменить можно внести изменения в макет печатной формы. Для редактирования можно применять предустановленный Параметры макета,
выделенные в тексте символами « { …} »:
• Работодатель:
o ПолноеНаименованиеОрганизации
o ОрганизацияВРодительномПадеже
o АдресОрганизации
o ТелефонОрганизации
o АдресЭлектроннойПочтыОрганизации
o ДолжностьРуководителя
o ДолжностьРуководителяВДательномПадеже
o ФамилияИнициалыРуководителя
o ФамилияИнициалыРуководителяВДательномПадеже
o ФИОРуководителяВРодительномПадеже
o
• Работник
o ФамилияИнициалы
o ФИОВРодительномПадеже
o ДатаТрудовогоДоговораСтрокой
o НомерТрудовогоДоговораСтрокой
o ПаспортныеДанные
o АдресФактический
o Телефон
o АдресЭлектроннойПочты
• Даты
o ДатаЗаявления
o ДатаПереводаНаУдаленнуюРаботу
o ДатаДополнительногоСоглашения
Весь остальной текст может быть произвольным. Учтите, что в макет нельзя добавлять не предусмотренные параметры, чтобы при формировании документов не возникла ошибка.
Каждому сотруднику будет направлен только его именной комплект документов.
После успешной отправки в строке с сотрудником появляется зеленая отметка и установится Дата отправки.
Рекомендации по теме