Cómo evitar duplicar entradas o datos en Excel 2007. Cómo evitar repetir celdas en Excel 2007

En Excel, por defecto, cuando estamos insertando información en las celdas podemos repetirla a lo largo de toda una fila o columna. Ya sean fechas, números (cantidades de un producto) , texto (descripción de un artículo, nombres de personas..), Excel nos permitirá hacerlo sin problemas.

En ciertos casos podría interesarnos no repetir estas entradas de datos:
-Una columna que contiene el documento de identificación de cada uno de nuestros trabajadores u otra con el número de la seguridad social.
-Si estamos totalizando nuestras facturas, en la columna del número de factura (ejemplo: TA 1/2013) estas deben ser correlativas y no repetirse.
-También podríamos tener una columna o fila con el número de expediente, etc.

En todos los ejemplos anteriores vemos que la información no deseamos duplicarla o repetirla, por lo que sería conveniente que Excel nos lo advirtiera e impidiera continuar. Si la tabla de datos es pequeña no hay problema, pero si es muy grande agradeceríamos tener un sistema que evitara los errores.

En el siguiente vídeo veremos cómo configurar Excel para que nos impida duplicar los documentos de identificación (DNI) de nuestros trabajadores, la tabla de datos corresponde a los días cotizados de cada uno de los 200 empleados. Aunque el ejemplo se limite a una columna (DNI) podríamos seleccionar un rango mayor (varias filas o columnas).

Más información sobre este tema en

Funcionarios eficientes es un Blog en el que comentamos herramientas ofimáticas, herramientas web 2.0, automatización de tareas, organización eficaz del tiempo, métodos, trucos, análisis, productividad, mejora continua, etc. Son numerosos los temas que abordamos con el ánimo de que podamos mejorar nuestro trabajo.

Creado bajo la Licencia de Creative Commons cualquier internauta podrá compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente nuestra obra.

Esperamos que estos contenidos sean de utilidad y contribuyan a difundir la idea de que las cosas siempre se pueden hacer mejor.

Por cierto, contamos con tus aportaciones.

[Funcionarioseficientes]

De nada Loli, encantados de ayudarte. Muchas gracias a ti por comentar y un saludo.

[luiswilfredoolivaresyarleq]

Gracias, me ayudo mucho!!!. Sobre todo por los acercamientos. Cuando se trabaja con formulas, es necesario poderlas apreciar muy de cerca. Porque una coma, un punto, u otro caracter mal escrito puede conducir al error.

[geisonalvarado]

Gracias por el aporte me ha ayudado a resolver un caso un tanto diferrente pero me sirvio de base, en mi ejemplo en 3 celdas no se tenian que repetir la letra "x" y al mismo tiempo no se podia seleccionar mas de 1 celda, reitero mi agredecimiento.

[MegaLafuria]

Gracias por el tutorial, sirvio de mucho

[fidenciorafaelhernandezbuc]

Saludos. Excelente. Se tiene una tabla donde se ingresan semanalmente datos de un personal, tales como numero de semana y otros. Se debe evitar que para la misma persona se repita el numero de la semana, de un mensaje que ya existe y se indique cual es el correlativo que sigue. Gracias de antemano

[eltigrederio]

Hola, felicitaciones muy buena sus explicaciones...
Tengo que hacer algo parecido pero con horarios, para que estos no se solapen ya que utilizo excel para controlar cargas horarias de distintos tipos de trabajo que hace un operario pero que al final del día debe sumar 11 horas por ejemplo, el tema es que no se si esta formula me servirá, te paso un ejemplo: en la columna "A" irán los legajos de los operarios, en la columna "B" iría la hora de inicio de la tarea, y en la columna "C" iría el horario final de esa tarea, el tema que cada operario hacen distintas tareas y varias durante el día es decir, el operario 3333 hace una tarea desde las 07:00 a 07:30 hs, luego continúa en otra tarea de 07:30 a 10:00, pero si hace otra tarea y el me dice que trabajó de 09:30 a 11:00 excel me debería avisar de este solapamiento de es media hora entre 09:30 y las 10:00 de esta tarea con la tarea que realizó de 07:30 a 10:00, no se si me he explicado bien ...si me podrías dar una mano, gracias

[negromel]

Hola, me pareció muy bueno el tutorial, lo hice pero ahora tengo una dificultad, realice los pasos que muestra el video desde la celda A1 A LAS A100, lo que pasa es que no me imagine que utilizaria mas de 100. ahora necesito modificarlo y nose como hacerlo, modifico la formula pero no me valida lo que ya tengo en la columna.
necesito prolongar la formula que mostras en el video ya con datos cargados. como hago?

[luciasantillan]

Hola, puede evitarse repetir un dato pero en distintas hojas de un mismo libro? por ejemplo si en la Hoja 1 pongo "Laura" y en la Hoja 2 repito "Laura", puede configurarse para que salte el mensaje de error?

[nelson]

he hecho todos los pasos pero cuando escribo en la primera celda o en las siguientes me da error por que

[siljet]

hola amigo yo intente recrear la formula y me marca error aparece una ventana de exel que dice si no desea utilizar una formula evite usar = ; o cual quier sinbolo    aque se deve este error?  y como lo corrijo ya que puse la formula con puntos, comas, signos y no me acepta gracias

[carlosindep]

La f4 no me da la referencia absoluta, cómo más la puedo sacar?

[davidem]

DISCULPA EXEL NO ME DEJA INTRODUCIR LA FORMULA Y ME APARECE UNA MENSAJE DE ERROR

[eduardohernandezcruz]

no se que ocurre, lo hice todo igual y no funciona, me sale error.