Как провести Вступительное совещание на аудите систем менеджмента

preview_player
Показать описание
В этом видео-уроке вы научитесь организовывать и проводить вступительное совещания аудита Систем Менеджмента
Хоть один раз в жизни,  каждый из нас был на совещании, после завершения которого остается только ощущение бесцельно потраченного времени.
1 шаг «Чего я хочу от совещания?», «Какую я ставлю цель?», 
2 шаг «Структура  план совещания» 
3 шаг «Что я должен получить в результате совещания? Что это будет? и в каком виде?» 
практика
1 Цель совещания и что я как аудитор хочу достичь? 
1 Основная цель это сформировать позитивное отношение к аудиту и к команде моих аудиторов 
2 согласовать план и познакомить участников аудита с методами моей аудиторской 
2 план и ход совещания  
Вступительное собрание должно быть с участием руководства 
Ведет совещание, Ведущий аудитор ОН ДОЛЖЕН:
• представить себя и команду аудиторов;
• изложить цель, задачи и значении аудита; 
• сообщить о формах отчета и классификации несоответствий;
• убедиться, что план аудита доступен всем участникам аудита;
• удостовериться, что есть сопровождение от фирмы
• сообщить об условиях, правилах, последствиях прекращения аудита;
• конфиденциальность, формальности ( протокол присутствия, сбор подписей), маршрут передвижения, техника безопасности.
• обед!
3 Что вы хотите получить от совещания:
осознанное понимание, о том, что в организации проводится аудит, и все будут способствовать достижение цели аудита
Рекомендации по теме