2Systems Agenda delen in Outlook 2010

XS2desktop hebben we de mogelijkheid toegevoegd om agenda's te delen via een Microsoft Exchange Server-account. Dit betekent dat medewekers binnen dezelfde organisatie (!) in staat zijn via de Microsoft Exchange Server hun agenda te delen met andere gebruikers van Exchange-accounts. De agenda's kan alleen worden bekeken door anderen die daartoe gemachtigd zijn. Als de persoon van wie u de agenda wilt openen, u hiertoe niet heeft gemachtigd, krijgt u een bericht dat u de benodigde machtiging moet vragen.

Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan de lijst Gedeelde agenda's in het navigatiedeelvenster (navigatiedeelvenster: een kolom die toegang biedt tot mappen die voor het indelen van uw gegevens worden gebruikt. Klik op een map om de items daarin weer te geven. Dit venster bevat ook de sectie Favoriete mappen en knoppen om te schakelen tussen E-mail, Agenda, Taken en andere weergaven.). Als u de gedeelde agenda later nog eens wilt raadplegen, kunt u direct op de agenda klikken in het navigatiedeelvenster.

Ga als volgt te werk om uw agenda te delen met een andere Exchange-gebruiker:
1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda delen.
2. Voer in de uitnodiging tot delen die wordt weergegeven in het vak Aan de persoon in met wie u wilt delen.
3. Selecteer desgewenst nog andere opties, net als wanneer u een e-mailbericht verzendt.
4. De geadresseerde ontvangt per e-mail een melding dat u uw agenda hebt gedeeld. U kunt de geadresseerde ook vragen om zijn of haar agenda met u te delen.

Tip: Als u een andere agenda dan uw standaardagenda wilt delen, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en klikt u op Agendanaam delen.