Dashboards Tips: Usar Botones de opción en Excel para mostrar u ocultar columna @EXCELeINFO

En este tutorial veremos un ejemplo práctico, sencillo y divertido que puedes adecuar a tus Dashboards e informes en Excel. Y trata de que usaremos Controles de formulario para poder ocultar o mostrar una columna de valores. Los Controles que usaremos son Cuadros de opción.

Agregando Botones de opción

Los Controles de Formulario nos permiten tener interactividad en nuestras hojas de cálculo y en especial tener un vínculo entre el Control y las celdas. A diferencia de los Controles ActiveX, donde éstos pueden tener más interactividad ya pueden contener código VBA, los Controles de Formulario no requieren código VBA para funcionar, aunque sí pueden ejecutar macros.

Para poder mostrar u ocultar la columna de DESCUENTO necesitaremos incluir dos Botones de opción, para que uno diga SÍ y otro NO, y esto es, que sí se muestre o no la columna. Seguimos los siguientes pasos:

- Nos dirigimos la pestaña Programador - Insertar - Controles de Formulario.
- Insertamos un Cuadro de grupo que contendrá al resto de los controles.
- Insertamos una Etiqueta para mostrar el texto “Mostrar columna de descuento?”.
- Finalmente dos Botones de opción.

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[alejandrorosales]

eres un genio amigo

esto requiere de mucha mente

[Angexcel]

Sergio, con mucho respeto me sorprende su inventiva en excel cada dìa es mayor y mejor, destacar que para quienes no disponemos de acceso a capacitaciones esta es una gran escuela, Saludo desde Colombia y un millón de gracias.

[aade_]

Excelente truco, nunca se me había ocurrido esta forma de ocultar/mostrar celdas!!!
Pensando sobre los pasos que has seguido, creo que podríamos saltar el paso de añadir la función SI en las fórmulas para que desaparezcan los datos, e incluirlo en el formato condicional de toda la columna, asignando letra color blanco, fondo color blanco y sin bordes cuando aparece el "2".
Un saludo, aprendo mucho con tus vídeos!

[guidosevilla]

Son adictivamente instructivos tus videos, Gracias.

[oscarsantos]

Otra entrega genial me servirá mucho en mis labores sal2 pulgar arriba..

[grijalvaescobedo]

Gracias Sergio por el tips me ayudó mucho saludos amigo 👍

[PQEK]

Gracias, como siempre, muy claro, ademas, en este caso aprendi otra manera de hacer algo.

[flavioaraujo]

Muito boa essa técnica. Aprendí mais uma neste maravilhoso canal

[jaumefp]

Gracias, desconocia lo de los bordes y su formato!!

[erickrodriguez]

Gracias, sirvió mucho, solo una pregunta como podría ocultar un rango de columna sin valores, es decir celdas en blanco que en ese momento no se desean llenar sino hasta que el usuario desee mostrar columna como para un formulario.
Utilizando el método que nos presentas solo para el encabezado que seria la única celda con un valor alfanumérico.

Espero y puedas ayudarme.

saludos.

[hectordiazm]

Hola Amigo, Requiero UN (01) botón que oculte varias columnas de forma automática y de de la misma forma las muestre. Es como la opción de ocultar columnas pero que se ejecute con un botón?

[AdrianaHernandez-ixki]

Muy buena, pero si mi columna que quiero ocultar es de una tabla dinámica, se puede ?

[zoraidamariarojasnovoa]

muy, muy bueno, tengo una duda, y si la columna que quiero ocultar no son formulas sino datos?

[othonguevara]

Muy bueno Sergio, pero como puedo hacer lo mismo pero en filas? quiero mostrar y ocultar filas que tengan alguna celda en blanco. Mi agradecimiento anticipado y mi reconocimiento

[yolis]

Buenas tardes, muy interesante, tengo una duda, tengo una tabla que no es descuento, en el rango de celdas es una suma que quiero ocultar cuando yo le doy la fórmula que dices allí me la oculta pero que me la muestre sale así me puedes ayudar, en el rango tengo así en la fórmula
Suma(B12:M12), cómo quedaría entonces la fórmula para ocultar los valores? Mil gracias

[ygg]

Esto no se podria hacer con una macro tambien de ocultar comlumna?

[martiniturri]

Hola, gracias por el tutorial. Me queda una consulta. Hice el cuadro de grupo pero luego me arrepentí y no lo puedo borrar. Hay forma de cambiarle el tamaño o borrarlo? Saludos

[ezequiieel]

Hola quisiera mostrar y ocultar imágenes varias se podrá ?

[pep]

Faltó más tablero de control en tu video, no dejó de ser una aplicación puntual del botón de opción....

[fmazoramirez]

¿Tienes un tutorial para mostrar u ocultar un gráfico?