Cours # 18 Protejer un document word avec un mot de passe password

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1. L’onglet Fichier
1.1 Créer un nouveau document Word
Pour créer un nouveau document, ouvrez Word depuis le Menu démarrer Windows
Une page blanche apparaît automatiquement : c’est votre nouveau document.

1.2 Enregistrer un document Word
Pour enregistrer le document sur lequel vous êtes en train de travailler, ouvrez l’onglet Fichier (1) puis cliquez sur Enregistrer (2).

1. Où sera stocké le document sur votre disque dur ? Prenez le temps de classer vos documents selon une logique simple et efficace. Vous trouverez ainsi rapidement vos documents et éviterez de conserver des documents à double. Par défaut, Word propose de classer les nouveaux documents dans la bibliothèque de documents. Si vous souhaitez sauvegarder un document dans un autre dossier, ouvrez-le ou créez-le à l’aide de l’explorateur Windows (3). Ce que vous devez retenir, c’est que le document sera toujours enregistré à l’emplacement indiqué dans la barre d’adresse (6) de l’explorateur Windows. Si vous avez le moindre doute, c’est donc là qu’il faut regarder pour savoir où sera sauvegardé le document.
2. Quel sera le titre du document ? Choisissez toujours un titre (4) qui représente bien le contenu de vos documents. Vous retrouverez plus facilement vos documents par la suite.
Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer (5) pour sauvegarder le document en cours.
Dans cet exemple, le document sera enregistré à la racine de la bibliothèque des documents.
Si vous modifiez le document enregistré par la suite, il suffit de répéter les deux premières étapes (ouvrez l’onglet Fichier (1) puis cliquez sur Enregistrer (2)) pour mettre à jour la sauvegarde du document.
À la fermeture de Word, le logiciel vous demande toujours si vous souhaitez mettre à jour la sauvegarde du document. Vous ne pouvez donc pas oublier de le faire si vous lisez attentivement ce que vous raconte votre ordinateur
À la fermeture de Word, le logiciel vous propose de sauvegarder le document si vous ne l’avez pas encore fait.

1.3 Enregistrer un document Word au format pdf
Le format pdf offre de nombreux avantages :
• il est lisible sur toutes les plateformes (Windows, Linux, Mac, iPhone, Android, Windows phone, etc.);
• il est impossible de modifier un fichier pdf ou d’en récupérer facilement le contenu pour le dupliquer;
• il garantit que votre document s’affichera partout de la même manière.
Bref, si quelqu’un n’arrive pas à ouvrir l’un de vos documents Word, envoyez-lui une copie du document au format pdf.

Comment protéger un document Word par un mot de passe.
Il est facile de protéger un document Word par un mot de passe. Pour cela, ouvrez l’onglet Fichier (1)puis cliquez sur Informations (2). Cliquez ensuite sur le bouton Protéger le document (3) puis choisissez l’une des deux options suivantes dans le menu déroulant qui s’affiche :
1. Chiffrer avec un mot de passe (4) : permet de protéger l’ouverture du document par un mot de passe. Si vous choisissez ce type de protection, vous devrez simplement choisir un mot de passe puis le confirmer.
2. Restreindre la modification (5) : permet d’empêcher la modification du document par les personnes qui ne connaissent pas le mot de passe. Il est possible de fixer des exceptions à cette limite.