Hvordan organisere digitaliseringsprosjekter og rollen til en fremtidig arkivar

Stein-Terje Eriksen – Sør-Trøndelag fylkeskommune.

I digitaliseringsprosjekter er flere avdelinger internt involvert, men først og fremst arkiv. Den enkelt enhet som ønsker digitalisering er involvert, i tillegg til at IKT avdelingen og eksterne konsulenter. Det er forskjell på interne prosesser som skal digitaliseres og prosesser som går ut mot inbyggere eller næringsliv. Sør-Trøndelag fylkeskommune har jobbet med både skoleskyss og aquakulturprosessen, hvor det er mange eksterne som er involvert, og hvor vi ønsker å få automatisert og digitalisert saksbehandlingen.
Resultatet av digitalisering er at arbeidsprosesser vil endre seg, kanskje forsvinne eller erstattes med andre oppgaver. Vi ser oss i fremtiden at det vil bli betydelige endringer, spesielt for arkivet. En arkivar vil gå fra å registrere til det å kontrollere. I fremtiden blir det viktig at en arkivar har kunnskap om digitalisering og integrasjoner. Den fremtidige arkivar må være mye mer digital.