📐Организация удаленной работы Переходим в remote быстро, чек лист

В мире очень много компаний, которые работают удаленно. А для вас remote – это приговор или возможность?
Если вдруг вы еще незнакомы с таким понятием, как «remote», поясню что оно включает:
· удаленная работа сотрудника,
· вне офиса компании,
· может быть постоянная или временная,
· краткосрочная (1-2 дня) или долгосрочная (более 1 недели),
· добровольная или вынужденная (карантин).

Про удаленную работу есть несколько мифов:

· сотрудники без контроля не будут работать,
· дома отвлекают родные,
· дома нет компьютера,
· ок, будут работать, но продуктивность упадет,
· распадется командная работа,
· виртуальное общение не может заменить живое,
· у нас все строго конфиденциально, дома нет контроля.

Реалии офисной работы

· постоянные прерывания,
· низкий уровень кислорода и высокий углекислого газа,
· шум опенспейса,
· тысячи бесполезных встреч,
· дорога на работу и домой.

Возможности удаленной работы

· более длинный продуктивный рабочий день,
· только необходимые собрания,
· минимум отвлечений,
· возможность побыть наедине и подумать,
· снижение многозадачности = рост продуктивности,
· лучше адаптация под личные потребности и возможности человека.

Долгосрочные плюсы

· доступ к талантам по всему миру,
· лучше выбор, ниже цена,
· экономия на офисных затратах,
· выше безопасность бизнеса (снижается риск приостановки работы при, например, следующих ситуациях: проверка, теракт, эпидемия),
· отсутствует ощущение «сидит в офисе, значит работает»,
· выше качество жизни сотрудников – выше продуктивность.

Эффективная удаленная работа требует настройки следующих моментов:

· сон,
· питание,
· место работы,
· технологии,
· правила в работе,
· правила в семье,
· безопасность,
· культура,
· все HR-процессы.

«Фантомные» боли офисных сотрудников и возможные «лекарства»:
• Хочется встретиться «вживую» – мест много.
• Не хватает ощущения офиса – наймите коворкинг.
• Красивая одежда – носите ее дома.
• Поездки на авто – езжайте в спортклуб.
• Удобный стол и стул – оборудуйте дома или коворкинг.
• Людям нужно общаться – общайтесь больше виртуально + добавляйте реальное общение.

Что говорят исследования по поводу удаленной работы?
Согласно исследованиям Buffer, получены следующие результаты:

Влияние на все HR процессы – что будет иначе?
Как должна работать система HR в компании с точки зрения удаленной работы я прописал в чек-листе аудита удаленной работы сотрудника (после перехода по ссылке нажмите Создать копию).

Первые шаги к переводу компании на карантин:

1. Проанализируйте среду (SWOT + PESTEL анализ для определения факторов, влияющих прямо сейчас на удаленную работу)
SWOT-анализ
Идея этого инструмента заключается в том, чтобы увидеть компанию с точки зрения ее внутренних и внешних факторов.

Показатели сильных и слабых сторон имеют отношение к компании. Показатели возможностей и угроз – к рынку.
Если утверждение соответствует вашей компании, поставьте «1».
PESTEL-анализ
Идея PESTEL-анализа в том, чтобы дать оценку внешним факторам по шести направлениям. Предлагаю вашему вниманию пример заполненного PESTEL-анализа, где уже указана информация о возможном влиянии факторов на компанию и на HR:

1. Продумать TimeZone (временная зона), особенно когда есть удаленные сотрудники в разных городах и странах.
2. Социализация, социальная активность:
· оффлайн-встречи,
· социальные проекты и др.
3. Асинхронная коммуникация – основа удаленной работы.
Мы к этому термину вернемся дальше, рассматривая уровни удаленной работы. Забегая вперед, скажу - это верхний уровень удаленной работы.

Уровни удаленной работы:

Почему у многих компаний не получается? Для эффективной удаленной работы и у компании, и у сотрудников необходимо развивать навыки дистанционной работы (Remote и Digital skills).

Remote и Digital skills (навыки удаленной и цифровой работы)

· тайм-менеджмент,
· самостоятельность,
· работа в изоляции,
· tech savvy (хорошо разбираться в технологиях),
· письменная коммуникация,
· автоматизация.
Подробнее эти навыки мы рассмотрим дальше.

Инструменты, которые помогают в удаленной работе

В чек-листе аудита удаленной работы сотрудника прописана польза каждого инструмента.

Как подготовить компанию к remote в будущем?
Давайте подробно рассмотрим основные моменты чек-листа.