Как правильно выбрать бухгалтера? asistent.kz

Несколько секретов как правильно выбрать бухгалтера и контролировать их работу:

1. На что обратить внимание при выборе бухгалтера?

Хорошо, если вы хотя бы немного разбираетесь в вопросах бухгалтерии и налогов сами — вам будет легче. Если этого нет, то обязательно уделите время на подробный разговор с бухгалтером. Бухгалтер, который сможет вам разъяснить по-простому, по-человечески основы бухгалтерии и налогов, а также четко поставит задачи что требуется от Вас и чем именно будет заниматься он, — это уже хороший бухгалтер.
Опасайтесь специалистов, которые с самого начала пугают Вас злыми налоговиками и сложностью профессии бухгалтера. Которые говорят, что у Вас очень сложная ситуация и потребуется много сил, чтобы выправить ее. Лучше обратитесь еще к паре специалистов, чтобы убедиться действительно ли это так.

2. Будьте внимательны с приходящими бухгалтерами

На старте бизнеса часто оказывается, что вам выгоднее работать с бухгалтером, который приезжает к вам раз-два в неделю или в месяц, забирает документы, увозит их и привозит вам отчетность. Или с аутсорсинговой компанией, которой Вам нужно отвозить документы самостоятельно.
Обязательно заключайте договор. Возьмите все возможные контакты, даже родственников, а в случае чего не стесняйтесь позвонить им. Вдруг внезапно пропавший бухгалтер угодил в больницу?
При выписке доверенности на бухгалтера право подписи платежных документов оставляйте за собой. Контролировать операции с деньгами должны Вы сами.

3. Следите за банком

Если есть сомнения, то попросите бухгалтера расшифровать вам запись по выписке. Если увидите что-то странное, попросите подтверждающие документы. Особенный интерес могут представить суммы, снимаемые на выплату зарплаты, командировочные или хозяйственные нужды.
Хорошо бы для себя завести приложение на телефоне или табличку в Excel: остаток на начало дня — приход за день — расход за день — остаток на конец дня. Остаток на конец дня должен завтра совпасть с остатком в выписке на начало дня.

4. Не выпускайте из виду наличку

Раз в месяц было бы неплохо попросить у бухгалтера показать вам кассовую книгу, журнал приходно-расходных кассовых документов и все расходники (причем за расходами нужен особый контроль) за месяц. Если бухгалтер не сможет этого сделать — тут что-то не так.
Обращайте внимание на даты в документах. Нужно, чтобы они соответствовали периоду, который вы проверяете. Дальше смотрите, кому выдавались деньги, с какой целью, как прописаны суммы — разборчиво или нет. Сверьте остатки на начало и конец дня, приходы и расходы за день по журналу приходно-расходных кассовых документов и кассовой книге. Они должны совпадать.

5. Шпионские игры и слежка

Контроль движения денег и товаров — это классические способы мониторинга деятельности бухгалтера
Есть и более экзотические «бондовские» способы. Можно помечать тайком документы (важные договоры, акты, счета), которые вы подписываете, чтобы исключить вероятность подделки подписи.

6. Бухгалтер таки вас покидает: что делать?

Необходимо изначально обговаривать с бухгалтером или аутсорсинговой компанией, что при расставании все дела буду передаваться новому специалисту. С новым бухгалтером перепроверьте все периоды, за которые отвечал уходящий бухгалтер. Обратите внимание на наличие всех документов и чтобы новый бухгалтер сообщил вам, что все в порядке и дела приняты.

7. И напоследок

8. Доверьте бухгалтерию asistent, сделайте правильный выбор!