Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.

Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.

В данном видео речь пойдет о том как сканировать документы без ошибок. А именно, как это происходит в моей компании.

Для того, чтобы качественно выполнять сканирование я просто использовал 2 инструмента:
- составление внутреннего стандарта компании по сканированию, фотографированию документов
- записал учебное видео для обучения сотрудников этому. Можно обучить как вновь принятых, так и старых.

И с помощью этих 2х инструментов выполнил все 5 функций менеджмента:
1. Целеполагание
2. Планирование
3. Организация
4. Мотивация
5. Контроль

Сканирование, а точнее необходимость перевода в электронный вид рабочие материалы, возникает регулярно, так как электронные документы сейчас весьма актуальны.

Однако, как бы часто Ваши подчиненные не выполняли сканирование, ошибки в его реализации возникают часто. И после некачественного сканирования другие сотрудники МУЧАЮТСЯ как на персональных компьютерах, так и на мобильных устройствах, чтобы хоть как-то просмотреть этот файл и работать с ним.

Сканер - самый удобный и часто используемый инструмент для сканирования

Стандартные ошибки сканирования и фотографирования:
- нечитабельный/кривой текст
- неправильная ориентация документа
- размещение нескольких страниц на одном листе
- неверное название
- неверная передача цвета
- наличие искажений исходного документа/отсутствие полей

Идеальный цифровой вид документ достигает благодаря стандарту сканирования. Стандарт сканирования документа применим с целью его удобного:
- хранения
- передачи на разные устройства
- просмотра в процессе работы
- повторного процесса печати
- понимания всеми сотрудниками

Цель сканирования - качественный, четкий и удобочитаемый pdf-файл или файл-картинка (для одностраничного документа).
Текст в правильно отсканированном документе расположен строго прямо, соблюдается стандартный отступ от страницы, на скане нет посторонних элементов и/или фрагментов иных страниц. Цвет сохранен, нет искажения в виде бликов, теней, засветов, соблюдена ориентация документа.

А у вас есть стандарты в компании?

[НатальяБондарева-ст]

Спасибо, что так подробно показали, как сканировать документы. Это как раз то, что я и искала.

[sergeybork]

Все подробно и удобно разжевано, поймет любой чайник. Добавить нечего, отличный ролик!

[mihailvvedenskiy]

Очень полезная информация, которая нужна буквально каждому пользователю интернета.Все оказалось просто понятно и доходчиво

[johnwoo]

Вот молодец! Все рассказал четко, ясно и понятно. Ничего лишнего, все по делу! Интересно было послушать!

[sergeyruzanov]

Спасибо за информативное видео ! Очень важно, когда документы имеют правильный вид.Надо всегда внимательно относиться к своей работе. Ведь в бизнесе всё важно, в том числе и правильно оформленные документы. Спасибо !

[anichkasargsyan]

Спасибо что научили сканировать это самый лёгкий способ сканирования 👍👍👍❤

[Khayet]

Отличная инструкция для работников компаний.Да, в домашнем использовании сканера годится.

[ruslanpack]

Меня сильно бесит, когда приходят доки "бочком" - когда сильно торопишься, а приходится тратить время на "развороты"
Очень актуальное видео в наше время, надо попросить наших шефов о таких семинарах!

[ВладимирСеверов-ои]

Умные и полезные советы для пользователей. Тоже часто сканирую документы учту себе эти советы.

[alenyshka-y]

Такое сканирование очень качественное! Спасибо за урок, очень вовремя!

[ОленаБілоус-ни]

Очень актуальная информация. Действительно, очень неприятно читать кривые сканированные файлы.Теперь буду знать, как правильно сканировать документы Очень подробный обзор ошибок при сканировании.Полезная информация.

[alexandrkuzin]

Очень полезная информация для работы со сканированием документов и фотографированием их.
Стали на много грамотнее.

[ОРКЧереповец]

Спасибо за информацию, изложенный материал понятен и доступен каждому. Поможет более четко и слаженно организовать работу с документами в компании.

[ВикторСалтыков-йп]

Я конечно кое-что знаю о сканировании, но из этого видео узнал еще больше, спасибо автору этого видео за полезную информацию.

[ЕваЛогинова-ээ]

Отличная лекция, с удовольствием послушала, что умный человек говорит. Понятно, что получается много кривых документов от сканирования. Ведь большинство пользователей сканеров самоучки.

[olgakalinina]

Очень повеселил ваш рабочий момент!))) Я понимаю эту проблему и мало кто на этом заостряет внимание, обычно всем по фигу.

[dmitryarhipov]

Многое узнал для себя новенького.Познавательный обзор.

[vovanovak]

это редкость, а тут именно тот случай, когда в яблочко.... Браво

[ЕленаСурикова-чц]

А вот этот ролик сделан хорошо и обзор очень полезный для многих спасибо.

[ЛилияЛилия-ец]

Нужная информация для точного ведения дел.Интересно!