Πως διαχειριζεσθε το Οργανογραμμα της εταιρειας σας;

Πως διαχειρίζεσθε το Οργανόγραμμα της εταιρείας σας;

Ποια είναι η συνήθης χρήση του Οργανογράμματος σήμερα;

Είναι βέβαιο ότι χρησιμοποιείται για να απεικονίσει την διοικητική δομή της επιχείρησης με τα ονόματα των Τμημάτων. Με βάση αυτήν παράγεται ένα ιεραρχικό διάγραμμα που εμφανίζεται σε κάποιους από τους τοίχους των γραφείων της επιχείρησης. Έτσι ακριβώς και τίποτε περισσότερο. Και όμως σε όλα τα Τμήματα γίνεται παραγωγή δεδομένων, πριν αυτά μετατραπούν σε προϊόντα και υπηρεσίες. Αυτό γίνεται μέσω αυτοτελών Εργασιών, πιθανά αφανών αρχικά. Αυτές οι Εργασίες παράγουν δεδομένα ή και προϊόντα. Θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας βελτιώνοντας την παραγωγικότητα των Τμημάτων. Υπάρχει άλλος τρόπος;

Συνοψίζοντας τις δραστηριότητες της εταιρείας σας

Εφόσον το οργανόγραμμα μιας εταιρείας έχει νόημα, αυτό το στοιχείο του Mykosmos μπορεί να δώσει σημασία στην αξιολόγηση της συμμετοχής κάθε τμήματος ή ρόλου στις καθημερινές εργασίες της εταιρείας. Κάθε τύπος εργασίας που εκτελείται σε ένα τμήμα ή ρόλο μπορεί να αναφέρεται μαζί με σημεία συμφόρησης, που υποδηλώνουν την ανάγκη πρόσληψης συνεργατών ή δυσλειτουργίας μιας επιχείρησης. Τέλος, ο βαθμός αυτοματισμού της εταιρείας μπορεί να εμφανίζεται ανά τμήμα ή ρόλο, δείχνοντας έτσι τους τομείς προς τους οποίους η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να ενισχύσει τις προσπάθειές της.

Μετρήστε την απόδοση των τμημάτων και των ρόλων
Μετρήστε την απόδοση των τμημάτων και των ρόλων της εταιρείας σας. Η αυτοματοποίηση του οργανογράμματος επιτρέπει τη συλλογή ορισμένων βασικών δεικτών σχετικά με τους χρόνους απόκρισης των τμημάτων και τους ρόλους τους στην εταιρεία. Αυτοί οι δείκτες, όταν στοχοθετούνται, μπορούν να συμμετάσχουν στις μετρήσεις στόχων της εταιρείας, ιδιαίτερα στην ενότητα «Εσωτερικές Διαδικασίες» (Internal Processes). Τέλος, μέσω των εταιρικών στόχων, μπορεί να συμμετάσχουν στην τελική κάρτα Balanced Scorecard και να δείξουν την επιρροή τους στην αριστεία της εταιρείας στον κλάδο που συμμετέχει.

Περισσότερες πληροφορίες στο